Groupe RIFSEEP : 1

 Vos activités principales :

En lien étroit avec l’adjointe à la cheffe de bureau en charge de la section  immigration professionnelle  et avec vos deux homologues référents pour les démarches salariés  et  passeports talents , vous êtes chargé(e) des missions suivantes :

- vous encadrez une équipe d’une dizaine d’agents (gestion des congés, demandes de formation, entretiens professionnels, conduite de réunions, formations internes et appui juridique aux agents) ;

 - vous organisez leur activité en fonction des flux et des stocks grâce à un pilotage fin de la section et effectuez un suivi statistique de votre équipe ;

- vous validez les demandes de titres de séjour relevant de la section (accord et refus – objectifs chiffrés) et validez, au besoin, les demandes de pièces complémentaires demandées aux usagers.

Vous êtes référent(e) sur les démarches étudiants  et assimilés (dont les démarches jeunes au pair, mineurs scolarisés) mais vous êtes amené(e) à traiter toutes les demandes relevant de la section immigration professionnelle ;

- vous assurez la fiabilité et la qualité des réponses aux usagers lors des sollicitations des responsables de l’accueil ;

- vous serez amené(e), le cas échéant, à assurer l’encadrement des agents aux guichets par roulement et en coopération avec les autres B du bureau, notamment en période d’absence, d’affluence ou de congés ;

- vous contribuez au plan de lutte contre la fraude interne et externe (détection de faux documents, demande d’authentification, respect du circuit de décision)

- vous instruisez les demandes de visas collectifs adressés par les établissements scolaires de l’arrondissement chef-lieu.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le bureau du séjour des étrangers constitue l’une des composantes de la direction des migrations et de l’intégration. Le bureau du séjour des étrangers a  la responsabilité de l’accueil des ressortissants étrangers et de l’instruction des demandes de titres de séjour ainsi que des documents de voyage.

·         Composition et effectifs du service

Le bureau du séjour des étrangers comprend 5 sections : les sections immigration professionnelle, immigration familiale, accueil-circuits, juridique et lutte contre la fraude ainsi que GED-accueil dématérialisé. Il est composé de  5 attachés (cheffe de bureau et 4 adjoints), 14 secrétaires administratifs et une cinquantaine d’adjoints administratifs et contractuels.

·         Liaisons hiérarchiques

Le binôme des responsables de la section immigration professionnelle, l’adjointe à la cheffe de bureau chargée de l’immigration professionnelle, la cheffe de bureau.

·         Liaisons fonctionnelles

En interne : les bureaux des examens spécialisés et de l’éloignement, de l’asile et des naturalisations, la plateforme SMOE ;

En externe : ministère de l’Intérieur (DGEF), DTSP, DCPAF.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

37h, 38h ou 38h30 générant 10, 16 ou 18 jours d’ARTT poste à 20 points de NBI. Ce poste bénéficie de l’indemnité temporaire de mobilité Missions exercées dans le respect des engagements qual-e-pref – formations obligatoires pour l’accueil du public et contre la fraude documentaire et à l’identité.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Madame Nathalie LAURENT LE ROY – cheffe de bureau du séjour des étrangers - @ nathalie.laurent-le-roy@hauts-de-seine.gouv.fr

Madame Ludmila LÉCHEVIN – adjointe  à la cheffe de bureau chargée de l’immigration professionnelle - @ ludmila.lechevin@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention : tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
requis

 Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation niveau maitrise à acquérir

Savoir s'organiser niveau maitrise requis

Savoir analyser niveau maîtrise requis
 

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir accueillir niveau maîtrise requis

vos perspectives : le poste nécessite de faire preuve d’adaptation, d’analyse et de réactivité. Les compétences managériales et organisationnelles acquises sur ce poste préparent à des fonctions supérieures et peuvent être utilement valorisées dans le cadre d’examens professionnels et de concours de catégorie A

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts-de-Seine / Direction des migrations et de l’intégration / Bureau du séjour des étrangers - 167-177 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie 92013 NANTERRE

RER A : gare de Nanterre-Préfecture ou gare Nanterre-Université / Transilien ligne L : Gare de Nanterre-Université

Bus : Lignes 159/160/163/259/304 : arrêt  Préfecture des Hauts-de-Seine  / Ligne 276 : arrêt  Nanterre-Université RER  ou  Nanterre-Préfecture RER / Lignes 367 : arrêt  Soufflot 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Chargé d'accueil et de service à l'usager

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA005A (FP2USA02)

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Relation à l’usager

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.