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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Préfecture de l'Isère - Chargé(e) d'accueil et de contrôle


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA038ATC-85642  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Préfecture de l'Isère - Chargé(e) d'accueil et de contrôle

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Le bureau de l’admission au séjour comporte 4 sections, avec des domaines de compétence déterminés (immigration professionnelle, immigration familiale, étudiants, et procédures particulières). Les agents affectés au sein de ces sections sont polyvalents, et il peut être demandé aux chefs de section comme aux agents de renforcer ponctuellement les autres sections, en fonction des flux d’activité.

 


Accueillir les usagers au guichet (sur rendez-vous exclusivement) dans le cadre de leur demande de titre de séjour - Accueil délocalisé possible sur l’antenne de la préfecture du campus
Vérifier la complétude des dossiers (cf. listes de pièces réglementaires), recueillir les données biométriques (prise d’empreintes), et conduire des entretiens personnalisés
Instruire des dossiers de demandes de titre de séjour et proposer des décisions, en vous appuyant sur la réglementation et les fiches de procédures internes du service
Instruire des dossiers déposés par voie dématérialisée sur ANEF au fur et à mesure de son développement, en vous appuyant sur la réglementation et les fiches de procédures internes du service
Apporter une aide à l’évaluation des mineurs non accompagnés
Participer à des plans de résorption des stocks et venir en appui aux autres sections d’instruction en cas de besoin
Gérer des plannings de rendez-vous et des boîtes fonctionnelles
Mettre à jour des tableaux de bord et des statistiques
Mettre en œuvre les dispositions du plan sectoriel de lutte contre la fraude et signaler immédiatement tout risque de fraude, externe ou interne
Suivre les formations obligatoires de la préfecture et du service
Mettre en œuvre, avec le chef du bureau et son adjoint, les actions d’amélioration continue, et les référentiels qualité (Quali-ATE, SP+)

 

 

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

Le service de l’immigration et de l’intégration est en charge de l’accueil et de la délivrance des titres aux ressortissants étrangers, de l’admission au séjour des demandeurs d’asile, de la lutte contre l’immigration irrégulière et des contentieux afférents, et de l’examen des demandes d’accès à la nationalité française.

 
Le service de l'Immigration et de l'Intégration est composé de 4 bureaux :
- le bureau de l'admission au séjour
- le bureau de l'éloignement et du contentieux
- le bureau asile (GUDA-France Asile)
- la plateforme naturalisations

Composition et effectifs du service
environ 80 agents (titulaires et contractuels)

 
Liaisons hiérarchique
Chef(fe) de section, Chef(fe) de bureau, Chef(fe) de service, Directeur(rice)

 

 

Liaisons fonctionnelles
Autres bureaux du SII / correspondant fraude étrangers (CFE) / référent fraude départemental (RFD) / OFII / partenaires sociaux / conseil départemental / Police, gendarmerie

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Responsabilité en matière de délivrance de titres, en lien avec la lutte contre la fraude
Accueil du public , diplomatie, impartialité et fermeté pour l’accueil et l’entretien avec le public
Travail d’équipe et polyvalence
Discrétion et confidentialité sur les dossiers
Attribution de points NBI

 

Qui contacter :

Claire GUELFI, Cheffe du bureau : 04.76.60.34.62

Marie-Alexie LAGADEC, Cheffe du service Immigration - Directrice adjointe : 04.76.60.34.66

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir rédiger
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

 

 

Savoir-être :

Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - à acquérir
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - à acquérir

 

 

 

Vos perspectives :

 L'expertise acquise et la transversalité des missions sont un atout pour présenter des concours

 

 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de l'Isère - 12 place de Verdun 38000 GRENOBLE

Direction de la Citoyenneté, de l’Immigration et de l’Intégration / Service de l’Immigration et de l’Intégration/

Bureau de l’admission au séjour

 

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur www.choisirleservicepublic.gouv.fr

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi Type + code emploi

Chargé de la délivrance des titres

USA006A

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Lieu d'affectation

Préfecture de l'Isère

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de l'Isère

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

15/06/2024

Personne à contacter (mail)

claire.guelfi@isere.gouv.fr