Référent Handicap tous ministères et gestionnaire des dispositifs sociaux

Vos activités principales :

Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat général commun, le référent Handicap tous ministères et gestionnaire des dispositifs sociaux sera en charge de :
 Action sociale
- du lancement des campagnes de prestations locales d’action sociale tous ministères confondus
- de l’instruction et la transmission au centre de service partagés interministériel (CSPI) pour mise en paiement des dossiers relatifs aux prestations locales d’action sociale (aide à la scolarité, aide à l’éducation, allocation enfant handicapé, fonds de secours et aide matérielle etc...)
- d’assurer une veille sur la mise à jour des arrêtés de composition de la section régionale interministérielle d’action sociale (SRIAS) et des différentes commissions locales d’action sociale (CLAS)

Au titre de la polyvalence, le gestionnaire RH chargé(e) des dispositifs sociaux et de l’appui au pilotage sera également amené(e) de manière ponctuelle à :
- gérer la carte prépayée (délivrance, gestion du stock et renouvellement stock, rechargement…)
- instruire les demandes de conventionnement des restaurateurs
- rédiger les conventions de restauration
- mettre à jour la liste des restaurants conventionnés et la diffuser
- de diffuser les activités de la SRIAS et des CLAS auprès des agents de la préfecture, du SGC, de la DEALM, de la DAAF et de la DEETS
- d’assurer le secrétariat de la SRIAS et des différentes CLAS (convocation, participation aux réunions et rédaction des compte-rendus)
Tenir le secrétariat du volet logement social (saisir les candidats sur SYPLO, préparer les CALEOL, émettre le rapport en fin de gestion)
Tenir l’agenda du médecin de prévention pour la prise de rendez-vous.
Référent Handicap :
Assurer les missions de référent handicap des 5 directions métiers (DEALM, DEETS, DAAF, PREFECTURE et SGC), en collaboration avec les différents chefs de bureaux RH correspondants.
- Mettre en place des actions en faveurs du Handicap ;
- Accompagner les agents en situation de handicap ;
- Assurer la mise en place du comité local du FIPHFP
- Mettre en exécution les recommandations de M. le préfet de Mayotte, transmises dans la lettre de mission adressée nominativement à Mme ALI-MADI
- Assurer dans les délais et en collaboration avec la directrice territoriale handicap FIPHFP, la mise en place du comité local FIPHFP
- Recenser les agents en situation de handicaps, dans les différentes directions rattachées au SGC
- Écouter et accompagner les agents dans leurs démarches professionnelles administratifs et personnels 
- Accueillir et faciliter l’intégration des nouveaux arrivants en situation de handicap
- Suivre et répondre aux différentes enquêtes ministérielles (RQTH) et solliciter les services locaux 
- Accompagner les personnes en vue de leur maintien dans l’emploi
- Piloter et mettre en place une ou 2 actions de sensibilisations sur le TH/an 
- Accompagner, informer, conseiller

Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.
Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.
Activités du service
Le SGC est composé :
- du service immobilier et logistique
- du service Achat Budget et Finances
- du service de l’interministériel du numérique
- du service des ressources humaines
- du centre de services partagés interministériel
- d’une plateforme régionale des ressources humaines
- de référents de proximité
- d’un conseiller juridique


Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 37 agents répartis dans 3 bureaux

1 pôle :
- une cheffe de service

- un secrétariat

- un bureau de gestion des agents du MI (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 11 gestionnaires)

- un bureau de gestion des agents de la DEALM (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 10 gestionnaires)

- un bureau de gestion des agents de la DEETS et de la DAAF (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 5 gestionnaires)

- un pôle action sociale et appui au pilotage (1 chef de pôle et 2 gestionnaires)

 
Liaisons hiérarchiques

Le référent Handicap et gestionnaire des dispositifs sociaux est placé sous l’autorité directe de la cheffe du Pôle action sociale et appui au pilotage,

Elle travaille

- en interne avec :

- les différents pools du bureau DEALM ;

- le chef de service SRH du SGC.

- la Direction du SGC D ;

- la référente de proximité du SGCD Mayotte ;

- Les 2 autres bureaux de proximité du SRH ( MI, MASA/MSO) ;

- en Externe avec :

- La Direction de la DEALM, les services de la DEALM et leurs agents. ;

- les bureaux de gestion de la DRH du MTECT et le PSI Normandie

- les référents TH du département de Mayotte, dans les différentes administrations et collectivités locales ;

- les associations de l’île œuvrant en faveur du handicap ;

- la directrice régionale du TH ;

- les 2 bureaux RH ( DAAF/DEETS et MI

- la caisse de dépôts ;

- les différents bureaux en charge de la gestion des TH dans les différents ministères ( METCT/MI/MASA/MSO)

 Liaisons fonctionnelles

Les agents des services de l’État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEETS, DAAF, SGC)

Les services déconcentrés de l’État à Mayotte

Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO...)

Vos compétences principales mises en œuvre 

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Expérience peut être valorisée dans le cadre de l’accession à un grade supérieur

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Rigueur, organisation, discrétion, méthode

- Pic d’activité lissé dans l’année

- Autonomie

 Qui contacter ?

Samyra Abdallah, cheffe du Pôle Action sociale et appui au pilotage

Mail : samyra.abdallah@mayotte.gouv.fr – Tél : 02 69 63 52 89

 
Wardat ISSA , cheffe du service des ressources humaines

Mail : wardat.issa@mayotte.gouv.fr Tél : 02 69 63 50 35

 
Bérangère LABOUTIQUE-VIALA, directeur du secrétariat général commun

Mail : berangere.laboutique@mayotte.gouv.fr – Tél : 02 69 63 52 50

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique