Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités de responsable du secrétariat :

Assurer la gestion administrative et répartir la charge de travail au sein du secrétariat,

Organiser administrativement les stages,

Assurer le contrôle des documents produits par le secrétariat,

Assurer le contrôle du traitement du courrier postal et électronique,

Participation à la création et à l’évolution des procédures administratives relatives aux nouvelles formations organisées par le CIB-CIECA,

Gérer les fournitures de bureau et le budget afférent,

Organiser des réunions et en rédiger les PV.

Vos activités de gestionnaire-Instructeur(trice) administratif(ve) :

Tenir à jour les registres d'attribution des BMC et des duplicatas délivrés par le CIB-CIECA,

Élaborer des correspondances diverses et répondre aux questions d’ordre administratif de toutes les formations de la gendarmerie,

Assurer le traitement du courrier postal et électronique (enregistrement, exploitation),

Rédiger les PV et compte-rendus des sessions de formation IEC et sur blindés,

Rédiger les notes de service et demandes récurrentes relatives aux formations organisées par le CIB-CIECA – participer à l’élaboration de ces documents,

Effectuer des réservations : infrastructures, hébergement, repas, etc.,

Mettre à jour les bilans des formations conduites par le CIB-CIECA,

Réceptionner les appels téléphoniques de demande d'informations d’ordre administratif, y répondre et les traiter,

Réceptionner les appels téléphoniques de demande d'informations d’ordre technique et réglementaire et les rediriger vers les formateurs ou les sites compétents,

Renseigner les unités des démarches à suivre pour l’inscription des stagiaires sur les stages via « Agorha-formation ».

Vos activités de formation :

Participer à la formation des nouveaux affectés à l’emploi de gestionnaire-instructeur administratif,

Participer à la formation du personnel administratif des CIECA/CRI/RG nouvellement créées.

Votre environnement professionnel

 Activités du service

Centre d’instruction sur blindés : formations techniques sur les différents engins blindés de la gendarmerie - formation tactique sur engins blindés,

Cellule d’instruction élémentaire de conduite agréée : formations aux brevets militaires de conduite VL et PL et formation des aides-moniteurs (CTE IEC),

Formations connexes (DRAP, GSAN, etc.).

Composition et effectifs du service

Un groupe de commandement, un groupe de gestion administrative et un groupe de formation.

 
Liaisons hiérarchiques

Commandant du centre et ses adjoints.

Liaisons fonctionnelles

Relation permanente avec le BFCSE/CEGN,

Relation permanente avec les SF/BC des régions de gendarmerie,

Relation permanente avec les écoles de gendarmerie,

D'une manière générale, relation permanente avec toutes les unités de gendarmerie.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Connaissances techniques

Applications informatiques métier : niveau maîtrise - requis                   Droit administratif : niveau maîtrise - à acquérir
Gestion budgétaire et comptable : niveau pratique - à acquérir
Technique de rédaction administrative : niveau maîtrise - requis
Techniques d’organisation : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Analyser une information, un document, une réglementation : niveau pratique requis
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole : niveau maîtrise - requis
Rédiger un acte juridique : niveau maîtrise - à acquérir
Synthétiser des informations, des données, un document : niveau maîtrise - à acquérir
Travailler en réseau : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Être rigoureux : niveau maîtrise - requis
Faire preuve de discrétion : niveau maîtrise - requis
Sens de l’organisation :  niveau maîtrise - requis
Sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Connaître la réglementation sur la formation des conducteurs et pilotes des véhicules de la gendarmerie : niveau maîtrise - à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

- valorisation de l’expérience,

- évolutions statutaires.

Qui contacter ?

Chef de bureau : major Marc GICQUÈRE – Tél :01 39 02 90 12 - marc.gicquere@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Chef de service : major François SIMON – Tél : 01 39 02 90 21 - francois.simon@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010 - Secrétaire

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

- 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)