Secrétariat général commun départemental / Service des affaires générales

GROUPE RIFSEEP : 4

NBI : non 

Placé au sein du service des affaires générales, vous êtes directement rattaché au chef de service et à son adjoint à qui vous rendez compte de votre activité. En tant que responsable des marchés, vous participez à la définition des stratégies d’achat et suivez leur mise en œuvre. Vous activerez  le pouvoir adjudicateur dans la négociation des conditions commerciales et mènerez à bien les projets d’achat par la conception de dispositifs contractuels adaptés.

• Sur les achats mutualisés du SGCD, vous participez à la réflexion sur la rationalisation des dépenses et vous procédez au :

*  recensement des besoins du service en termes d’achat de toute nature ;

* rattachement des différentes entités du périmètre aux marchés nationaux et régionaux existants et à venir;

* suivi des marchés et contrats en cours ;

* l’élaboration et rédaction des pièces administratives et techniques de la commande publique en cas de besoin de marché local ;

* l’information des entités du périmètre sur les marchés et contrats mis à leur disposition ;

* l’établissement de devis dans le cadre de marchés en cours ou hors marché ;

* la formalisation des cahiers des charges ;

* l’analyse et l’évaluation des offres ;

* la passation électronique des marchés dans les applications idoines ;

* l’initiation des contrats en lien avec le service finances ;

* la constatation du service fait et le suivi des paiements en lien avec le service finances ;

* la gestion des risques (litiges, pénalités, approvisionnements…) ;

* l’aide et le soutien aux utilisateurs de Chorus DT pour les achats de billet de train et de réservation d’hôtel.

• Sur les besoins de conseil des services métier, vous assistez les entités du périmètre SGCD dans leurs achats et apportez votre expertise pour :

* l’évaluation des besoins des services et la planification de la commande,

* le suivi du respect des clauses contractuelles. 

Poste nécessitant réactivité et expertise.

Pour toutes les attributions du service, le titulaire assurera un reporting régulier et autant que de besoin à sa hiérarchie.

Poste par nature collaboratif avec la direction du SGCD.

Votre environnement professionnel

Poste nécessitant d'être ouvert à toutes nouvelles réglementations et dispositions liées aux missions.

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est chargé d’assurer la gestion des missions et fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles (DDI), dans le cadre de contrats de service.

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article 322-2