RIFSEEP : 1

Code emploi type :

RMFP : FPGRH002

REMI : GRH001A

Activités principales :

A en charge l'ensemble de la gestion de tous les personnels de la DIPN38 (carrière, formation, discipline, avancement, tenue des dossiers individuels au niveau départemental)

- Assure le suivi des effectifs (mise à jour de DIALOGUE et envoi d'informations mensuelles à la DNSP)

- Assure le suivi des certificats et le remplacement des cartes professionnelles via un logiciel dédié

- Assure le suivi et la commande des cartes TER

- Assure le suivi des mobilités PATS : publication FDP, envoi des candidatures aux chefs de service, envoi des tableaux de classement à la DZPN

- Assure la fiabilisation des effectifs dans le cadre des primes

- Elaboration des contrats via l'outil "Démarches simplifiées"

- Management d'une équipe de 6 personnels administratifs de catégorie C et 1 personnel administratif de catégorie B

Environnement professionnel :

Activités du service : Gestion des ressources humaines de l'ensemble des fonctionnaires de la DIPN38

Composition et effectifs du service : 8 agents : 2 secrétaires administratifs, 6 adjoints administratifs dont 1 en charge de la gestion des CEA et 2 en charge de la gestion des PA, réservistes, PATS et contractuels

Liaisons hiérarchiques : Chef du SSO et son adjoint

Liaisons fonctionnelles : Chef du SSO et son adjoint

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Tâches variées impliquant un bon sens de l'initiative et du relationnel.

Horaires variables sur la base de 40h30 par semaine, plages fixes de 9h00 à 11h00 et de 14h00 à 16h00

Amplitudes horaires importantes pour s'adapter aux besoins opérationnels du service sur la base 8h00-12h00 et 14h00-18h00

Disponibilité, discrétion, polyvalence

Qui contacter :

- Chef du SSO : 04 76 60 40 86

- Adjoint chef du SSO : 04 76 60 40 23

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire de détachement de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

- Personnels du Ministère de l’Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques :

Connaissance en informatique bureautique / Niveau maîtrise / Requis

Connaissance de l'environnement professionnel / Niveau maîtrise / A acquérir

Méthodes et normes en matière de gestion individuelle des fonctionnaires de tous corps / Niveau pratique / Requis

 Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / Niveau maîtrise / Requis

Savoir s'organiser /Niveau maîtrise / Requis

Savoir rédiger / Niveau pratique / A acquérir

Savoir appliquer la réglementation / Initié / A acquérir

Savoir-être :

Savoir s'adapter / Niveau pratique/ Requis

Avoir le sens des relations humaines / Pratique / Requis

Savoir accueillir / Niveau pratique / Requis

Polyvalence / Niveau pratique / Requis

Vos perspectives :

Poste permettant à l'agent d'enrichir son parcours professionnel et d'évoluer vers d'autres emplois dans le domaine de la gestion administrative.

Localisation administrative :

DIPN 38

36, Bd Maréchal Leclerc

38000 GRENOBLE

2ème de l'article L 332-2 et titre III du livre III du code général de la fonction publique