Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Groupe RIFSEEP: 1

Instruire et suivre les procédures de gestion :

• gestion administrative
• gestion et suivi des carrières
• préparation des campagnes d’avancement
• rémunération/pension
• action sociale
• médecine statutaire et prévention
• dossiers de défense en justice des agents
   

Utilisation du SIRH DIALOGUE 2 pour la lecture, la saisie et la fiabilisation des informations RH

Informer et conseiller les agents

Opérateur AEL :

• Fiabiliser les données RH dans le cadre de la commande de cartes
• Commande et renouvellement des cartes agent
• Renouvellement des certificats
• Application des procédures et de la réglementation carte agent ministérielle

Gérer la réserve contractuelle en lien avec le SGAMI SO

• candidatures
• établissement des états de service fait
• remontées mensuelles
   

Assurer la remontée d’informations sur son domaine et assure le lien avec les autres services

Remontée de statistiques mensuelles sous tableau Calc et dans les applications Police

Enregistrement du courrier arrivée et départ de son domaine

Participer aux opérations de traitement des demandes de procuration dans le cadre des campagnes d’élection

Code fiche emploi:

FPGRH012 - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
ERGRH011 - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Poste nécessitant rigueur, organisation, discrétion, disponibilité et sens du relationnel  

Formations obligatoires à suivre après la prise de poste: Dialogue 2 et AEL

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des services de sécurité publique, à savoir 40h30, avec en compensation 29 jours d’A.R.T.T. - soumis au régime d’horaires variables 

La prise des congés sera à coordonner avec la responsable de bureau et les gestionnaires budgétaires

Durée attendue sur le poste: entre 3 et 5 ans

Date limite de candidature: 31/12/2024

Lien pour candidater:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Connaissances techniques

• connaissance de l'environnement professionnel
• compétences en bureautique
• compétences juridiques

Savoir-faire

• savoir travailler en équipe
• savoir analyser
• savoir s'organiser
• savoir appliquer la réglementation

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines
• avoir une aisance orale
• savoir communiquer
  savoir s'adapter

Activités du service

Le Service départemental de soutien opérationnel, structure de soutien, gère trois grands domaines : gestion des ressources humaines/courrier – Budget (préparation et suivi) – Matériel, logistique, mobiliers et immobilier

Composition et effectifs du service

Chef du service départemental de soutien opérationnel : 1 attaché d’administration (1 A)

Bureau des ressources humaines et de l’accompagnement : 1 secrétaire administratif (1 B) - 4 agents administratifs (3 C)

Bureau des finances et des affaires immobilières : 1 secrétaire administratif (1 B) - 2 agents administratifs (3 C)

Bureau de la logistique : 1 secrétaire administratif (1 B) - 2 agent administratif (C) + 1 actif (CEA) -3 Agents techniques (2 C)

Assistants de prévention: 2 secrétaires administratifs (activité à hauteur de 90 % et 10 % respectivement)

Liaisons hiérarchiques

N 1 SAIOM, chef du bureau des ressources humaines   

N 2 Attaché, chef du service départemental de soutien opérationnel

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la DIPN - SGAMI – D3S – DNSP - DRHFS

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique