Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Pilotage de l’activité du Pôle et animation/participation aux réunions relatives à l’activité du pôle en lien avec la chefferie de service, la direction du SGCD, le secrétaire général de la Préfecture, des SG de sous préfectures et les directeurs de Préfectures

Encadrement des agents du pôle

 
Pilotage des procédures RH

Animer et suivre les processus liés au recrutement et aux publications de postes : pilotage du plan de charge et des types de recrutements, suivi du respect des indicateurs RH et de la cotation RIFSEEP des postes et de la cartographie de la NBI.

Animer et suivre les processus liés à l’évolution de la carrière des agents : piloter la campagne de promotions de corps et de grades, la campagne des entretiens professionnels, soutenir les gestionnaires dans la réalisation de dossiers complexes (ex : maladie).

Animer et suivre les processus liés à l’évolution de la carrière financière des agents : pilotage des campagnes : CIA, revoyure IFSE, CET, FMD et indemnité de télétravail.

Assurer une consommation optimale des enveloppes de contractuels.

Animer les groupes de travail relatifs à la modernisation des procédures de l’activité RH

 
Communication

Participer à l’élaboration des supports ou formulaires qui seront publiés dans la rubrique SRH de l’intranet du SGCD par le pôle d’appui interministériel.

Lancement et suivi de la campagne des élections professionnelles.

Contrôle de gestion

Assurer la mise à jour des outils de recueil et de traitement de données RH pour optimiser et fluidifier les procédures de gestion.

Assurer la communication au pôle d’appui interministériel des données spécifiques en vue de la productions des documents à destination des instances de dialogue social

En appui au chef de service des RH, préparation des instances sociales (CSA, CODIR, réunion SG ...)

Assurer le pilotage de la remontée mensuelle dans l’outil de suivi de la masse salariale à destination du responsable régional (OPTIM’ATE)

Votre environnement professionnel

 
Activités du service
Le service assure la gestion des ressources humaines pour l’ensemble des agents des corps et catégories d’agents du périmètre Préfecture – Sous-préfectures – SGCD – DDTM – DDPP - DDETS, dans le respect des règles de gestion administratives et des chartes de déconcentration de chacun des ministères d’origine.

Le SRH intervient aussi à des degrés divers dans la rémunération des agents, assure le suivi des effectifs des structures (permanents et ajustements) et gère les campagnes de publication de postes et de recrutement.

Le service propose enfin une expertise en matière de formation et de gestion du temps de travail.

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique Outils collaboratifs et de communication / niveau pratique - requis
Applications informatiques et leurs fonctionnalités niveau maîtrise – à acquérir
Compétences juridiques (règles techniques et procédures RH niveau maîtrise – requis
Utilisations d’outils : démarches simplifiées, Optim’ATE, mobMI, Dialogue 2… niveau maîtrise – à acquérir

Savoir-faire
Savoir manager : / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation et le piloter / niveau maîtrise - requis
Capacité à organiser niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / à l’écrit / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Etre réactif / niveau maîtrise - requis
Rigueur et méthode niveau maîtrise - requis

Composition et effectifs du service
Le service dispose de 26 postes (dont la responsable de service et son adjointe) et 1 apprentis.

Il est organisé en 3 pôles :

- le pôle gestion administrative et financière des personnels du ministère de l’intérieur (8 postes)

- le pôle gestion administrative et financière des personnels des autres ministères (MTECT, MASA, MEFSIN et MSO) (10 postes)

- le pôle d’appui interministériel (6 postes + 1 apprenti)

 
Liaisons hiérarchiques
Direction du secrétariat général commun

Responsable et adjointe au responsable du service des ressources humaines

 
Liaisons fonctionnelles
Les pôles du service RH, les autres services et pôles du SGCD, les services de la Préfecture, des Sous-préfectures et des Directions Départementales Interministérielles, les référents régionaux et nationaux du domaine d’activité

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

FPGRH002 – Responsable Ressources Humaines

FPGRH003 – Contrôleur de gestion RH

 
Qui contacter :

Le responsable du service des ressources humaines : sgc-rh@pas-de-calais.gouv.fr

La direction du SGCD : sgc-direction@pas-de-calais.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur :

- MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com

- Choisir le service public : https://choisirleservicepublic.gouv.fr

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 
Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours.

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique 2°article L332-2