Vos activités principales

Animer et encadrer une équipe de 5 gestionnaires de proximité.

Superviser, coordonner et contrôler la gestion administrative individuelle, collective et financière des agents des DDI

Assurer le traitement des dossiers complexes et sensibles.

Réaliser, en coopération, avec la hiérarchie, le suivi des effectifs.

Contribuer, sous le pilotage de la hiérarchie, à la mise en œuvre des exercices indemnitaires, des campagnes de mobilité et de promotion en lien avec les gestionnaires.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions support pour la Préfecture et les 3 DDI.

Composition et effectifs du service

Le SGC comprend 4 pôles : le pôle ressources humaines, le pôle budget, immobilier, achats, le pôle logistique, courrier, accueil, le SIDSIC et 3 chargés de mission.

Il compte 68 agents.

Le pôle RH compte 18 agents et 3 apprentis.

Le BGECR est composé de 2 A, de 9 B, de 1 C et d’une apprentie.

Liaisons hiérarchiques
La cheffe du bureau gestion des effectifs, carrières et des rémunérations et son adjoint

La directrice adjointe du SGC en charge des ressources humaines, cheffe du pôle RH

La directrice du SGC

 Liaisons fonctionnelles
Les différentes ministères d’appartenance des agents (MTE, MAA, MSO, MINEFI, MI), les Directions régionales (DREAL, DRAAF, DREETS), les DDI, le Conseil Médical, l’ensemble des pôles du SGC

 
RIFSEEP : groupe 2

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Le poste nécessite une capacité à s’inscrire dans une démarche interministérielle, à s’adapter à la diversité des contextes ministériels et au changement d’environnement professionnel.

Il implique de travailler en transversalité avec l’autre bureau du pôle RH, notamment sur les dossiers de suivi médical et, avec l’ensemble des pôles du SGC

Possibles déplacements dans les DDI.

Ce poste requiert un esprit d’initiative et d’ouverture et des qualités d’organisation et de méthode.

Le volet managérial est très important. Une expérience sérieuse de management d’équipe est requise

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel/ niveau maîtrise – à acquérir

Avoir des compétences en informatique et bureautique / niveau maîtrise -requis

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise -requis

Connaître le droit de la fonction publique/ niveau maîtrise – à acquérir

Outils RH / niveau maîtrise – à acquérir

Savoir faire

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise -requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise -requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis 

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis 

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis 

Aides à l'installation

Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.

Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.

Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.

Personnes à contacter pour le poste

Christelle CHAZAUX, cheffe du bureau de la gestion des effectifs, carrières et rémunérations/ 04 73 98 62 69

christelle.chazaux@puy-de-dome.gouv.fr

Catherine PAILLE, adjointe à la directrice du SGC, cheffe du pôle RH

04 73 98 62 26 / catherine.paille@puy-de-dome.gouv.fr

2° de l'article L332-2 du CGFP