Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L’agent chargé de l’édition et de la numérisation a pour missions d’assurer le lancement en  production des titres de séjour et la numérisation des dossiers validés :

Edition des titres de séjour étrangers : saisie, suivi retour de fabrication, envoi des convocations par SMS

Numérisation des dossiers dont les titres revenus de fabrication et des décisions de refus.

Numérisation des archives papiers et des correspondances.

Il  assure le tri et la distribution du courrier papier et est en charge des réponses aux courriels de la boîte fonctionnelle dans le respect des engagements QUAL-E-PREF.

Il prépare les dossiers pour l’établissement des attestations CAF et assure le suivi statistique de l’activité de l’unité de production et de numérisation. 

En fonction de l’activité et des besoins il peut être amené à effectuer des missions d’instruction des demandes en circuit court (changement de situation, duplicata et changement d’adresse).

Missions exercées dans le cadre des engagements QUAL-E-PREF, nécessitant en particulier de veiller au respect du délai de réponse aux courriels des usagers.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Accueil, enregistrement, instruction des dossiers et délivrance des titres de séjour aux ressortissants étrangers de l’arrondissement d’Antony. Compétence élargie à l’arrondissement de Boulogne-Billancourt pour les titres étudiants et à l’ensemble du département des Hauts-de-Seine pour les titres pour soins.

·         Composition et effectifs du service

26 agents répartis en 2 sections (section accueil et section instruction), un pôle titres de séjour pour soins et une unité de production et de numérisation.

2 A (chef de bureau et adjoint), 4 B, 20 C

·         Liaisons hiérarchiques

Chef de section accueil, adjoint au chef de bureau, chef de bureau

·         Liaisons fonctionnelles

Section instruction, secrétariat, référent fraude

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : régime horaire hebdomadaire de 37h, 38h ou 38h30 générant 10,16 ou 18 jours de RTT.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

M. David LOLO, chef de bureau : david.lolo@hauts-de-seine.gouv.fr :01.56 45.38.91

Mme Sabine BARDY, secrétaire générale : sabine.bardy@hauts-de-seine.gouv.fr ; 01 56 45 38 50

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau initié
requis
Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
à aquérir
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
à aquérir
  Savoir analyser

niveau pratique
à aquérir
 Savoir-être

savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
  savoir communiquer

niveau maîtrise
requis
  avoir le sens des relations humaines                                                                   

niveau maîtrise
requis
 - Connaître le droit des étrangers et l’outil informatique AGDREF

Vos perspectives : Les connaissances et compétences développées sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres fonction dans le domaine du droit des étrangers.

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA006A (FP2USA03)

Domaine fonctionnel : Relations à l'usager

Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2