Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Réceptionner, classer, enregistrer courriers et courriels sur le logiciel MAARCH avec une attention particulière sur la ventilation des courriers internes

- Organiser, distribuer et transmettre le courrier, les colis (VETIPOL, médailles,...) et les parapheurs à l’ensemble des services

- Rédiger les accusés de réception et les réponses types

- Préparer le courrier au départ et l’expédition

- Élaborer, suivre l’archivage de la production du service

- Soutenir logistiquement le secrétariat pour l’administration générale dans l’organisation des événements, ...

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le service de la Protection assure au profit de personnalités françaises ou étrangères les missions de protection rapprochée et d’accompagnement de sécurité. Il met en œuvre les mesures nécessaires à la sécurité du Président de la République. Il contribue à l’organisation et à la sécurité des visites des hautes personnalités en France et à l’étranger, ainsi que des événements ou manifestations de grande ampleur ou auxquels participent de nombreuses hautes personnalités françaises ou étrangères.
Il assure la surveillance et la protection des bâtiments et emprises de l’administration centrale du ministère de l’Intérieur, sans préjudice des compétences du haut fonctionnaire de défense.
Il met à la disposition du ministre de l’Intérieur, de ses services et de certaines autorités gouvernementales des moyens automobiles.
Il est responsable de l’organisation des services d’honneur du ministère de l’Intérieur.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat pour l’administration générale est dirigé par un personnel de catégorie B et il est composé de trois adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

La secrétaire administrative de classe supérieure, cheffe du secrétariat pour l’administration générale

 
Liaisons fonctionnelles

Externes et internes au service (Toutes les directions de la police nationale, de la Préfecture de police, du Secrétariat Général, les différents ministères, les différentes unités du SDLP et les partenaires du service)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence, discrétion, disponibilité, bonne présentation.

Durée hebdomadaire de travail de 40h30 générant 29 jours de RTT

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La cheffe du secrétariat pour l’administration générale : 01 45 64 47 61

sdlp-dir-siat@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise / Requis

Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise / Requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise / Requis

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise / Requis

Savoir rédiger

Niveau pratique / Requis

Savoir-être

Savoir communiquer

Niveau pratique / Requis

Savoir s'adapter

Niveau maîtrise / Requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique / Requis 

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent une bonne connaissance de l’organisation de la police nationale et de la gestion du bureau courrier.

Ce poste permettra d’acquérir des compétences variées et donc d’évoluer vers d’autres emplois dans la police nationale, au sein du ministère de l’Intérieur et des outre-mer ou du SDLP.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’Intérieur – Direction générale de la police nationale – Service de la protection

Adresse administrative : Place Beauvau 75 800 Cedex 08

Adresse géographique : 14/16 rue de Miromesnil 75 008 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Gestionnaire courrier

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPLOG003

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Gestionnaire courrier

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM003A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Codes US affectations :

Administrative : SCMP0000

Opérationnelle : SCMP0013

Date de limite dépôt de candidature : 31/12/2024

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique du 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)