Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Intitulé long de l'offre
Secrétaire à la section commandement de la Région de gendarmerie des Pays de la Loire
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire à la section commandement de la Région de gendarmerie des Pays de la Loire
Description du poste
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales :
Assurer l’accueil téléphonique et physique de la section commandement
Gestion des boîtes mails du service
Rédaction des courriers et préparation des dossiers administratifs (mariage, PACS, congé maternité, paternité)
Traitement de dossiers ponctuels, le courrier et assure la mise en forme de documents
Contrôle de l’ensemble des documents de la Division de l’appui opérationnel soumis à la signature
Gestion et suivi des permissions de certains personnels (report, éloignement …)
Réservation de billets de transport et d’hébergement pour les personnels de l’Etat-major
Organisation des rendez-vous des visites médicale au niveau départemental
Apporte son appui dans la préparation des réunions (matériel, visioconférence)
Gestion des demandes d’emploi de réserviste pour la division de l’appui opérationnel
Gestion et suivi de matériel dépendant de l’unité
Renforcement du vaguemestre (liaisons courriers dans différents organismes sur Nantes avec un véhicule de service)
Missions de conduite ponctuelles
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La section commandement assure un travail de secrétariat au niveau de la division de l’appui opérationnel de la RGPL
Composition et effectifs du service
1 major, 1 catégorie B, 1 adjudant-chef, 1 adjudant et 1 catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Le chef de l’appui opérationnel, ses adjoints et le chef de la section commandement et le chef du bureau commandement
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services et bureaux de l’état-major
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Titulaire du Permis B
Horaires variables – 38 heures hebdomadaire – 27 jours de congés – 16 RTT – Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur (fonctionnaire)
Contact : Major Normand Nelly – Tél : 02 28 24 12 12
burcmdt.dao.rgpl@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Mutation
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Détachement/Contractuel(le)
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique/ à acquerir
Savoir-faire
Savoir s'organiser /niveau pratique / requis
Savoir rédiger/ niveau pratique / requis
Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis
Savoir s'adapter / niveau pratique / requis
Vos perspectives : Poste qui vous permettra d’enrichir votre parcours professionnel et de développer votre expertise dans le domaine du secrétariat
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Région de gendarmerie des Pays de la Loire – Caserne Richemont, 19 bis rue de la
Mitrie, 44007 NANTES CEDEX 1
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :FP2ADM04
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation
Région de gendarmerie des Pays de la Loire 19 bis rue de la Mitrie 44 NANTES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Région de gendarmerie des Pays de la Loire 19 bis rue de la Mitrie 44 NANTES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/12/2024
Personne à contacter (mail)
burcmdt.dao.rgpl@gendarmerie.interieur.gouv.fr