Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer des tâches de secrétariat notamment l’accueil physique et téléphonique, gestion du courrier de la division, saisie de documents divers, classement.

- Gestion des agendas.

- Assurer l’organisation et la préparation d’évènements et des déplacements (réservation de salle et de véhicule).

- Vérifier le stock des fournitures de bureau et passer la commande annuelle.

- Veille des messageries organiques. Réponses aux courriels n’entrant pas dans le périmètre commandement.

- Gestion des appels à volontaire (diffusion sur Agorh@ et réponse au CRJ).

- Contribuer à la frappe des rapports, notes, courriers et documents divers (mise en page des documents mis en production par le chef D2R ou SGR).

- Archivage.

- Toute mission demandée exceptionnellement par le commandement pour faire face à la nécessité absolue du service (renfort au sein des cellules de la SGR).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Placé sous l’autorité du chef D2R (officier), la section gestion du réserviste administre l’ensemble des réservistes de la région Auvergne Rhône-Alpes et participe aux grands travaux d’avancement, de chancellerie et de notation. Elle pilote le budget dédié aux réserves et en contrôle la dépense. Par ailleurs elle participe à la politique de recrutement et constitue le vivier des différents stages de préparation militaire en organisant l’ensemble des pré-requis. Enfin elle est chargée de rédiger les différents documents afférents à la réserve citoyenne et plus particulièrement les décisions d’agréments.

Composition et effectifs du service :
1 officier de gendarmerie, chef de division

1 personnel civil de catégorie « B », chef de section

1 personnel du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie, adjoint au chef de section

3 personnels du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie

6 personnels civils de catégorie « C »

Liaisons hiérarchiques : Chef de division et chef de section

Liaisons fonctionnelles :
Commandement de la gendarmerie pour les réserves et la jeunesse(CRJ) - DGGN

Service réserve jeunesse (SRJ) - GGD

Chefs de service de la région - (RGARA)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables sur la base de 38 heures hebdomadaires

- Congés : 27 CA, 16 RTT, 1 jour gendarmerie, 1 jour Sainte-Geneviève

- Respect des règles de confidentialité

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

CNE RAMBAUD Christophe

christophe.rambaud@gendarmerie.interieur.gouv.fr - 04 37 85 22 70

Mme GONNET Marie-Laure

marie-laure.gonnet@gendarmerie.interieur.gouv.fr - 04 37 85 22 77

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

à acquérir

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

savoir accueillir

niveau pratique

requis

Vos perspectives : Évoluer dans un poste polyvalent - Acquérir des compétences diversifiées

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

REGION DE GENDARMERIE AUVERGNE – RHONE-ALPES

Division Régionale des Réserves

Section gestion du réserviste

36 boulevard de l’Ouest

69580 SATHONAY-CAMP

- Gare de Sathonay-Camp à 10 min de la gare Lyon Part-Dieu

- Gendarmerie desservie par les transports en commun TCL (lignes 9 et 33)

- Présence d’un cercle mixte (restauration administrative) sur le site

- Possibilité d’adhérer au Club Sports et Loisirs Gendarmerie

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002-Chargé de gestion administrative et/ ou de paie

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A-Gestionnaire ressources humaines

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)