Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

 
Gestion administrative et logistique de l’unité, plus précisément :

Gestion du planning de service, des permanences et des permissions

Gestion ressources humaines, accidents du travail, avancement, mobilité etc...

Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie organique de l’unité

Gestion et organisation de divers événements (formations de secourisme, inspection annuelle...)

Gestion du matériel

Gestion des réservistes

Transmission des messages de demandes de moyens aux services compétents

Gestion des véhicules de l’unité : bilan mensuel des consommations de carburant, contact avec le service en charge de l’entretien et de réparation des véhicules, suivi du kilométrage

Gestion des séances de tir

Gestion de l’armement et des munitions, commande de munitions, reversement et prise en compte

Gestion des réservations d’hôtels , de train, à l’occasion des déplacements des personnels de l’unité

Gestion des ordres de missions, vérification, enregistrement et envoi

Liaison et gestion du courrier de l’unité

Répondre aux demandes diverses des personnels de l’unité

 
Utilisation des logiciels suivants (logiciels utilisés en Gendarmerie):

- PULSAR

- AGORHA

- LOGMI

- TACITE

- VULCAIN

- GEAUDE

- suites Open Office (logiciels de bureautique)

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :

Missions de secrétariat et de soutien aux personnels d’une unité de recherches (police judiciaire) de niveau régional

Composition et effectifs du service :

1 chef secrétaire et 1 adjoint

 Liaisons hiérarchiques :

Le secrétariat est rattaché directement au commandant de l’unité et à son adjoint.

  Liaisons fonctionnelles :

Tous les services de l’état major de la région de gendarmerie de Bourgogne - Franche-Comté.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Régime indemnitaire Ministère de l'Intérieur - Travail à temps plein

- Horaires variables - durée de travail hebdomadaire 38h00 sur 5 jours - 16 jours RTT

Unité d’enquête de niveau régionale, la section de recherches est une unité traitant de dossiers sensibles, complexes et graves.
Le secrétariat en est le centre névralgique, non seulement point d’entrée et de sortie de l’unité mais aussi véritable cheville ouvrière.

Points de contact entre la SR et ses partenaires institutionnels, ayant connaissance de l’activité de l’unité et des militaires qui la composent, ils doivent en permanence faire preuve d’une totale discrétion, d’une grande rigueur, d’une belle aisance relationnelle et d’une importante disponibilité.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Lieutenant-colonel Didier PROTOIS, commandant en second de la SR : 06.77.17.88.78 – didier.protois@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnel externe :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
 

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis;

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir.

 Savoir-faire

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis;

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique -à acquérir;

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis.

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis;

- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis;

- Savoir s'adapter : niveau pratique- requis.

Vos perspectives :

 Poste permettant de développer des compétences qui vous permettront de construire un parcours de carrière valorisant. 

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie Bourgogne-Franche-Comté

Section de recherches

30 bld Maréchal Joffre

21000 DIJON

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)