Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Enregistrement et traitement du courrier départ – arrivée et de la messagerie organique ;

Traitement des dossiers ponctuels, du courrier ;

Assurer la mise en forme des dossiers et des lettres ;

Apporter son appui dans la préparation des réunions et/ou organise des réunions ;

Effectuer les tâches de secrétariat du sous-directeur et des chefs de bureaux ;

Assurer l'accueil téléphonique ou physique ;

Gérer la documentation interne du service ;

Prise en charge des aspects matériels et logistiques liés au secrétariat ;

Traitement des dossiers ressources humaines des personnels civils et militaires

Gestion du budget relations publiques de la sous-direction

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
En administration centrale, au sein de la direction générale de la gendarmerie nationale, la direction des soutiens et des finances est chargée de traduire en plans et programmes les objectifs fixés à la gendarmerie nationale. La sous-direction administrative et financière (SDAF) est composée de 4 bureaux : un bureau administration chargé des questions juridiques (BADM), un bureau chargé du pilotage de la masse salariale (BPPMS), un bureau de la synthèse budgétaire (BSB) et un bureau chargé du pilotage des crédits hors titre II (BPPFI).

 
Le secrétariat de la sous-direction administrative et financière est placé sous l'autorité directe du sous-directeur administratif et financier, et est chargé de l'enregistrement, de la mise en forme et de la répartition du courrier auprès des quatre bureaux qui la composent ainsi que de la direction dont elle dépend. Il assure la gestion et le traitement des dossiers des personnels tant militaires que civils.

 
Composition et effectifs du service
L'agent travaille au sein d'une équipe comprenant 5 personnes, dont 3 militaires.

 
Liaisons hiérarchiques
Supérieur hiérarchique direct : Adjudante Bouchet Virginie, chef du secrétariat de la sous-direction administrative et financière.

Supérieur hiérarchique N+2 : le sous-directeur administratif et financier

 
Liaisons fonctionnelles

L'agent est principalement en liaison avec les secrétariats des autres directions et sous-directions ainsi qu'avec les personnels de la sous-direction.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

38 heures hebdomadaires - 16 jours de RTT - Régime indemnitaire MININT

La présence du personnel peut être sollicitée jusqu'à 19h.

Qui contacter ?

MDC Séphora PIERRE- Tel : 01 84 22 05 26
sephora.pierre@gendarmerie.interieur.gouv.fr / secr.sdaf.dggn@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique : à aquérir

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique : à aquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique : requis

Savoir rédiger

Niveau pratique : à aquérir

Savoir s'organiser

Niveau pratique : requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique : requis

savoir s'exprimer oralement

Niveau pratique : requis

Vos perspectives :

La polyvalence de ce poste vous permettra de postuler sur des postes de secrétariat ou de ressources humaines.

Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la gendarmerie nationale – direction des soutiens et des finances – sous-direction administrative et financière – secrétariat – 4 rue Claude Bernard – 92130 ISSY LES MOULINEAUX

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010 - SECRETAIRE

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

« Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure ».

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984 ) : 2° de l'article 332-2 (anciennement 2° de l'article 4)