Groupe RIFSEEP 1

Secrétariat du (de la ) Secrétaire Général(e)

 Gestion de l’agenda

 Gestion des communications téléphoniques

 Rédaction du compte-rendu de la réunion Secrétariat Général du lundi matin

 Suivi et classement des dossiers

 Suivi de la boîte fonctionnelle Secrétariat Général

 Gestion du budget de la résidence

 Gestion des parapheurs et du courrier réservé Préfet et Secrétaire Général(e)

 Réservation salles de réunion (GRR), billets de train et chambres d’hôtel (CHORUS) et création de code visioconférence (CHROMIUM)

 Mise à jour des organigrammes téléphoniques préfecture et sous-préfectures et organigramme général

 Suivi des congés du (de la) Secrétaire Général(e)

Remplacement régulier secrétariat Préfet et secrétariat Directeur(trice) des Services du Cabinet pendant leurs congés

Transversalité avec les secrétariats Préfet, Directeur(trice) des Services du Cabinet et Directions DDI

Discrétion professionnelle

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique/bureautique  : niveau maitrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis

Savoir-faire

-Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

2° de l’article L332-2 du titre III du livre III du code général de la fonction publique