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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Secrétaire au sein de la cellule formation opérationnelle


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA094ACC-103094  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire au sein de la cellule formation opérationnelle

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :

Gestion des appels téléphoniques, accueil des agents et stagiaires

Réception, rédaction et transmission des courriers et courriels

Saisie de la NMCI

Suivi des consommables de la cellule formation opérationnelle

Gestion des archives

Gestion des Appels à Candidatures pour les stages et formations émanant de la DNPAF/ Division

formation

Gestion du planning des formations animées sur site et des salles de cours,

Saisie dans le logiciel DIALOGUE 2, de l’ensemble des formations et stages animés

en présentiels ou distanciels

alimentation du Livret Individuel de Formation,

alimentation du tableau EXCEL pour les statistiques internes à la cellule formation opérationnelle

Rédaction des ordres de mission sur le logiciel CHORUS DT

Gestion des frais de stages sur le logiciel CHORUS DT

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Formation des effectifs police de la PAF-ORLY, de personnels extérieurs et de personnels de sociétés en relation avec la plate-forme aéroportuaire

• Composition et effectifs du service

1 major + 3 brigadiers chef + 1 gardien de la paix + 2 adjoints administratifs

• Liaisons hiérarchiques

major de police chef du bureau de la cellule formation / capitaine de police adjoint officier état major/ commandant de police d’état major/ commandant de police adjoint au chef d’état-major adjoint / commandant divisionnaire chef d’état-major

 

• Liaisons fonctionnelles
 DNPAF-SDSPT-FORMATION

SDSPT-Bureau des missions

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence, habilitation à Dialogue formation (DWF)et CHORUS DT, goût pour la discrétion, sens des relations humaine et du travail en équipe

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Major : 01 49.75.70.26

Chef état-major adjoint

Chef état-major

 

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre


Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique libre office
niveau pratique
requis


Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis


Savoir s'organiser
niveau pratique
requis

savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir-être

savoir accueillir
niveau maîtrise
requis


avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis


savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

AUTRES : chorus et dialogue niveau initié


Vos perspectives : Éventualité de mobilité interne dans un autre poste sur un domaine fonctionnel différent.
Durée attendue sur le poste : 4-5 ans

 

Date limite de candidature : 31/12/2025

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction de la police aux frontières d’Orly

État-major/Cellule formation/Bureau des généralistes

Orly 4 - BP 111
94396 Orly-aérogares CEDEX

 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

 

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)


Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu d'affectation

Direction de la police aux frontières d'Orly

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction de la police aux frontières d'Orly

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Personne à contacter (mail)

dnpaf-sdspt-dso-rh-pats@interieur.gouv.fr