Votre environnement professionnel

Activités du service
Les services du Cabinet sont sous l'autorité du Directeur des Services du Cabinet et interviennent dans les domaines de la sécurité, de la protection civile et de la communication. Parmi les principales missions du Directeur des Services du Cabinet, on trouve notamment la coordination des actions de sécurité publique, plus particulièrement dans la prévention et la gestion des crises et des situations exceptionnelles, et l'organisation des voyages officiels dans le département.

Composition et effectifs du service
La Direction des Services du Cabinet comprend 3 bureaux et 19 agents (4A, 4B, 9C et 2 adjoints techniques).

Liaisons hiérarchiques
La Préfète et le Directeur des services du Cabinet

Liaisons fonctionnelles
Services de la Préfecture et de la Sous-Préfecture, services déconcentrés de l'État, Ministère de l'Intérieur (Administration Centrale)

L'activité doit s'organiser en parfaite coordination avec l’assistant(e) de la Préfète et l’assistant(e) du secrétaire général, notamment en ce qui concerne les horaires et les congés.

Votre poste

Secrétaire du Directeur des services du Cabinet et de la Préfète et en l’absence de la titulaire du poste

• Accueil physique et téléphonique
• Frappe du courrier, gestion de l’emploi du temps, des déplacements, etc.
• Gestion des invitations
• Gestion des contacts (filtrage des interlocuteurs)
• Gestion du centre de responsabilité (budget : frais de représentation et frais de fonctionnement courants des résidences et cérémonies publiques) + saisie informatique
• Organisation des réunions, cérémonies, réceptions
• Gestion de l’emploi du temps des chauffeurs
• Rédaction de courriers et traitement de dossiers ponctuels
• Diverses mises à jour quotidiennes (annuaire des préfectures, cabinets ministériels)

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/!\ Attention toute candidature (lettre + CV) doit être déposée obligatoirement sur votre espace : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Régime indemnitaire avec spécificités
Contraintes horaires

Connaissances techniques

• avoir des compétences informatiques/bureautiques : niveau maîtrise
• avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique
• connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise

Savoir-faire

• savoir s'organiser : niveau expert
• savoir travailler en équipe : niveau expert
• avoir l'esprit de synthèse: niveau pratique
• savoir rédiger : niveau pratique
• savoir analyser : niveau maîtrise

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines : niveau expert
• savoir s'adapter : niveau expert
• savoir accueillir : niveau expert
• savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

RIFSEEP : groupe 2

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 : article 6 bis