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31/12/2024
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Administratif
Vacant
secrétaire du Préfet, Directeur de Cabinet et du Secrétaire général adjoint
groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Traiter les contacts du directeur de Cabinet : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs - Assurer l'accueil physique et téléphonique du directeur de cabinet et du secrétaire général adjoint - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions, - Gérer les correspondances, rédiger les courriers, - Prendre en charge les aspects logistiques liés aux activités du directeur de cabinet et du secrétaire général adjoint - Gérer les centres de coût du cabinet et de la résidence du directeur de cabinet - Appui, auprès des services du cabinet dans les tâches de secrétariat (dont la prise des communications téléphoniques)
Votre environnement professionnel
Activités du service : Le Cabinet assure les fonctions de permanence, gestion de crise et de représentation de l’État dans le département.
Composition et effectifs du service : un effectif de 37 agents
Liaisons hiérarchiques :
Le préfet, la directrice de cabinet, le secrétaire général adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Les cabinets ministériels - Les services préfectoraux et services déconcentrés - Les forces de police et les armées - Le Parquet - Les élus - Les représentants du monde économique et social
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste à temps complet Travail en liaison avec le secrétariat du Préfet, directeur de cabinet, secrétaire général et secrétaire général adjoint.
Qui contacter :
la directrice de cabinet : Anaïs AIT MANSOUR
Tél: 02.47.33.10.20
anais.ait-mansour@indre-et-loire.gouv.fr
pref-directeur-cabinet@indre-et-loire.gouv.fr
Connaissances techniques : connaissance de l'environnement professionnel :
niveau pratique requis
avoir des compétences en informatique-bureautique :
Savoir-faire :
Savoir appliquer la règlementation :
niveau pratique : requis
savoir s'organiser :
savoir s'analyser :
Savoir- être :
avoir les sens des relations humaines :
niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement :
Savoir accueillir :
Les compétences développées sur le poste permettent en terme de parcours professionnel d'accéder au grade supérieur et/ou d'évoluer notamment vers un emploi du même domaine fonctionnel, voire vers un emploi d'un autre domaine fonctionnel.
Durée attendue sur le poste : 2 ans
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Article 332-2-2 du CGFP
Oui
Non
Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Indre et Loire (37)
PREFECTURE
01/09/2024