groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Traiter les contacts du directeur de Cabinet : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du directeur de cabinet et du secrétaire général adjoint
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions,
- Gérer les correspondances, rédiger les courriers,
- Prendre en charge les aspects logistiques liés aux activités du directeur de cabinet et du secrétaire général adjoint
- Gérer les centres de coût du cabinet et de la résidence du directeur de cabinet
- Appui, auprès des services du cabinet dans les tâches de secrétariat (dont la prise des communications téléphoniques)

Votre environnement professionnel

Activités du service : Le Cabinet assure les fonctions de permanence, gestion de crise et de représentation de l’État dans le département.

Composition et effectifs du service : un effectif de 37 agents

Liaisons hiérarchiques :

Le préfet, la directrice de cabinet, le secrétaire général adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Les cabinets ministériels
- Les services préfectoraux et services déconcentrés
- Les forces de police et les armées
- Le Parquet
- Les élus
- Les représentants du monde économique et social

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste à temps complet
Travail en liaison avec le secrétariat du Préfet, directeur de cabinet, secrétaire général et secrétaire général adjoint.

Qui contacter :

la directrice de cabinet : Anaïs AIT MANSOUR

Tél: 02.47.33.10.20

anais.ait-mansour@indre-et-loire.gouv.fr

pref-directeur-cabinet@indre-et-loire.gouv.fr

Connaissances techniques :
 
 connaissance de l'environnement professionnel :

niveau pratique requis

avoir des compétences en informatique-bureautique :

niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la règlementation :

niveau pratique : requis

savoir s'organiser :

niveau pratique : requis

savoir s'analyser :

niveau pratique requis

Savoir- être :

avoir les sens des relations humaines :

niveau maîtrise requis

savoir  s'exprimer oralement :

niveau pratique requis

Savoir accueillir :

niveau pratique requis

Les compétences développées sur le poste permettent en terme de parcours professionnel d'accéder au grade supérieur et/ou d'évoluer notamment vers un emploi du même domaine fonctionnel, voire vers un emploi d'un autre domaine fonctionnel.

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Article 332-2-2 du CGFP