Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 - Assure le bon fonctionnement des services de la sous-préfecture, notamment en l’absence de la sous-préfète et la représente si nécessaire

- Veille à la préparation des dossiers de la sous-préfète (réunions, déplacements, inaugurations, cérémonies commémoratives) et l’assiste sur l’ensemble des missions de la sous-préfecture

- Assure l’organisation des déplacements du préfet dans l’arrondissement

- Assure l’encadrement des personnels de la sous-préfecture de Jonzac sous l’autorité de la sous-préfète et en appui aux deux responsables de pôle

- Assiste la sous-préfète sur les dossiers majeurs de l’arrondissement : Petites villes de demain, Villages d’avenir, CRTE de la communauté de communes de Haute-Saintonge, économie, emploi, gestion de crise…

- Est en relation avec les collectivités pour le conseil et l’étude de cas spécifiques en relation étroite avec les services de la préfecture (DCC, DCAT) et des DDI (DDTM, DREAL, DDETS, DDPP, etc.)

- Assure le suivi des dossiers de subventions aux collectivités de l’arrondissement (DETR, DSIL, Fonds Vert, etc.), en lien avec la DCC

- Est responsable des missions du secrétariat général : relations avec les usagers (accueil, courrier, sollicitations, interventions…), suivi de la logistique, de la sécurité et de l’entretien des bâtiments de la sous-préfecture, suivi des moyens, des RH et des recrutements, traitements des sujets qui ne relèvent pas des pôles

- Au plan départemental : veille à l’application de la réglementation sur les armes en appui à la responsable du pôle départemental des armes placé sous l’autorité de la sous-préfète.

Votre environnement professionnel :

 Activités du service

 La sous-préfecture de Jonzac comprend trois pôles :

 - le secrétariat général

 - le pôle sécurité qui intègre le pôle départemental des armes

 - le pôle d’appui aux collectivités et au développement territorial : environnement, économie, réglementation générale, collectivités territoriales

Composition et effectifs du service

 10 agents : 3 catégorie A

                  2 catégorie B

                  5 catégorie C

Liaisons hiérarchiques

 Sous-préfète

Liaisons fonctionnelles

Préfecture de la Charente-Maritime, collectivités territoriales, services déconcentrés, agences de l’État, gendarmerie nationale, SDIS, France Travail, Mission locale et Maison de l’emploi...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, discrétion

NBI (20 points)

Qui contacter

Mme Sabrina Ladoire, sous-préfète de Jonzac

tel : 05-46-27-46-51

mel : sp-jonzac@charente-maritime.gouv.fr ou sabrina.ladoire@charente-maritime.gouv.fr

Pour toute question RH :

sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels du ministère de l'Intérieur
et personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

 Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel  niveau maîtrise

Avoir des compétences juridiques   niveau maîtrise 

Avoir des compétences en informatique -bureautique   niveau pratique

 Savoir-faire

Savoir travailler en équipe  niveau maîtrise 

Avoir l'esprit de synthèse  niveau maîtrise

Savoir manager niveau maîtrise

Savoir rédiger   niveau maîtrise

Savoir s'organiser niveau maîtrise

Savoir appliquer la réglementation  niveau maîtrise

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines   niveau maîtrise

Savoir s'adapter  niveau maîtrise

Savoir communiquer niveau maîtrise

Vos perspectives : vision générale des missions relevant du ministère de l’intérieur permettant une évolution vers d’autres postes d’encadrement

Localisation administrative et géographique

 sous-préfecture de JONZAC

4, rue du Château

17500 JONZAC

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Emploi(s) type  Code(s) fiche de l’emploi-type :

Cadre chargé de la coordination et du pilotage   EPP008A

Fondement juridique contractuel :

Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat