Groupe RIFSEEP : 2

• Vos activités principales :

Sous l’autorité et en collaboration directe avec le sous-préfet, le/la secrétaire général(e)

- pilote les services de la sous-préfecture en veillant à la bonne organisation, à la continuité du service public et au bon management des personnels et à ce titre :

gère les ressources humaines, supervise le budget du service, les travaux et l’immobilier de la sous-préfecture en lien avec les services du SGCD ;
anime et contrôle l’activité des 3 pôles de la sous-préfecture en lien avec les chefs de pôle ; assure l’évaluation des chefs de pôles ;
veille à la qualité de vie au travail et la communication interne.

- seconde le sous-préfet dans ses différentes missions et le représente en son absence et à sa demande à des réunions de travail, au sein de différentes instances ou lors de manifestations,

Informe et rend-compte au sous-préfet ;
Assure l’intérim du sous-préfet en son absence, en lien avec le sous-préfet de Vire
Veille à la bonne gestion opérationnelle
Assure le suivi des statistiques
Assure une veille juridique et économique
Assure la communication externe en lien avec la préfecture

- assiste le sous-préfet dans la mise en œuvre des politiques interministérielles sur l’arrondissement

Connaît les politiques publiques et conseille le sous-préfet ;
Propose au sous-préfet des solutions en coordination avec les services de l’État ;
Supervise les politiques de contractualisation (Contrats pour la Réussite de la Transition Écologique – CRTE, Petites Villes de Demain – PVD, ...)

- suit et coordonne les projets structurants ou sensibles de l’arrondissement en lien étroit avec le sous-préfet ;

supervise, coordonne et anime les actions, les projets et le service ;
traite les dossiers spécifiques ou réservés attribués par le sous-préfet

- a un rôle d’interlocuteur de proximité, en relais du sous-préfet, pour les élus et leurs services, les acteurs locaux et les services départementaux de l’État. Assure un lien privilégié avec les DGS.

• Missions d'une sous-préfecture

L'activité des services de la sous-préfecture couvre un large champ de missions de l’État : Animation des politiques territorialisées, relation avec les collectivités locales (conseil, ingénierie..), réglementation générale, élections, sécurité publique, sécurité civile.

La sous-préfecture est composée d’un pôle d’appui et 2 pôles métiers :
- Le pôle « Assistance et soutien logistique »
- Le pôle « Conseil aux collectivités et réglementation »
- Le pôle « Développement territorial et cohésion sociale »

Spécificités du poste :

Grande disponibilité
Qualités de manager indispensables
Capacité à intervenir sur tous sujets relatifs aux missions et à la gestion de la sous-préfecture.

Composition et effectifs du service :
8 agents (hors sous-préfet) : 1 A, 3 B, 3 C, 1 personnel de résidence

Liaisons hiérarchiques :
Rattachement au sous-préfet de BAYEUX (N +1)

Liaisons fonctionnelles :
Élus et services de collectivités locales, services déconcentrés de l'État et tous partenaires concernés par l'instruction et/ou la gestion des dossiers – Forces de sécurité et de secours, chefs d’entreprises, monde associatif, etc

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir

 

Savoir faire :

Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

 

Savoir être :

S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Postes à responsabilités similaires

 
Durée attendue sur le poste : 4 ans

Qui contacter ? 

• Monsieur Adrien ALLARD, sous-préfet de l'arrondissement de BAYEUX adrien.allard@calvados.gouv.fr - secrétariat : 02 14 47 60 11

• Référent Ressources Humaines :Madame Charlotte LANGLOIS-COQUELIN – Cheffe du bureau des ressources humaines et de l’action sociale / SGCD : sgc-rh@calvados.gouv.fr - 02 31 30 65 55

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

•  Personnels du ministère de l'Intérieur :
  http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

• Personnels externes :
  https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-préfecture Bayeux

7 place Charles de Gaulle

14400 BAYEUX

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type RMFP : secrétaire général - FPDIR023

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)