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Assistant administratif H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Référence

SGAMI-83781  

Date limite de candidature

01/08/2024

Intitulé long de l'offre

Assistant administratif (H/F)

Nature du contrat

CDD d'1 an

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant administratif H/F

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre le Cabinet du préfet délégué pour la défense et la sécurité. Dans ce cadre vous serez amené à réaliser les missions suivantes :

  • Gestion des courriers : arrivée et départ et suivi des parapheurs
  • Gestion des matériels et fournitures de bureau du Centre de Coordination Zonal
  • Accueil téléphonique et travaux de dactylographie
  • Appui à la gestion des Ressources Humaines
  • Interface des différentes structures ministérielles
  • Gestion des tâches relevant du secrétariat

Vous participerez à la consolidation de l’agenda :

  • Suivi opérationnel des réunions (invitations, réservations de salle, logistique)
    Composition matérielle des dossiers


Vous réaliserez le suivi budgétaire :

  • Suivi des états de frais de déplacement, des réservations de transport, hébergement des agents du Centre de Coordination Zonal


CDD à pourvoir pour le 03 juin 2024

Temps plein

Oui

Rémunération

Selon profil

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

L332-22

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59)

Lieu d'affectation

  

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 rue Jacquemars Giélée 59039 LILLE CEDEX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

03/06/2024