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31/12/2024
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Administratif
Vacant
secrétaire particulier (e) auprès de la ministre déléguée chargée des outre-mer
Assister la ministre dans l’organisation quotidienne de son travail
Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du ministre
Gérer la planification collective (officiers de sécurité, chauffeurs du ministre notamment)
Mettre en forme et valoriser des supports écrits
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
Travail en brigade ou en journée continue avec horaires décalés
Possibilité de faire des astreintes, interventions et heures supplémentaires plusieurs fois dans l’année
Sens de l'organisation et rigueur
Maîtrise du Pack Office.
Bonnes capacités rédactionnelles
savoir travailler en équipe
savoir s'adapter face à l'urgence
Oui
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expert
Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau expertConnaître l'environnement professionnelniveau expertSavoir-faireSavoir travailler en équipeniveau expertSavoir s'organiserniveau expertSavoir-êtreavoir le sens des relations humainesniveau expert savoir s'adapterniveau expert
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Ce poste nécessite discrétion et loyauté.
Article L332-7
(anciennement article 6 quinquies)
Non
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
27 rue Oudinot 75007 PARIS
01/10/2024
rh-cab-mom@outre-mer.gouv.fr