Secrétaire

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Préparer et assurer la conformité des dossiers soumis à la signature du sous-directeur ou de son adjoint,

Assurer la gestion et l'activité d'un secrétariat du niveau d'une sous-direction, notamment en l'absence du chef et de l’adjoint du secrétariat,

Gérer l'emploi du temps de plusieurs responsables hiérarchiques (réunions, ordres de mission, réservation de véhicules),

Gestion du courrier arrivé et départ de la sous-direction,

Constituer les dossiers de réunion du sous-directeur et de son adjoint,

Suivi des commandes de la direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale (DRHGN),

Gestion et suivi des dossiers d'une centaine de personnels de la sous-direction (notation, avancement, décorations, visites médicales, permanences, etc.),

Assurer l'accueil téléphonique et physique,

Gérer le stock de fournitures au sein des différents bureaux de la sous-direction,

Gérer l’entretien et les réservations des véhicules de la sous-direction.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Assurer l'accompagnement du personnel en participant activement au traitement des dossiers afférents :

- au contentieux et à la protection juridique,

- à la discipline et aux décorations,

- à la reconversion des personnels militaires,

- à l'action sociale, en liaison avec la fondation Maison de la Gendarmerie, et au suivi des situations médico-statutaires,

- au soutien psychologique et à la sécurité du travail.

Composition et effectifs du service

2 sous-officiers du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale

Liaisons hiérarchiques

Colonel, sous-directeur de l'accompagnement du personnel

Colonel, sous-directeur adjoint de l'accompagnement du personnel

Liaisons fonctionnelles

Toutes directions, sous-directions et bureaux de la DGGN et liaisons transverses avec les correspondants des autres ministères.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

S'adapter rapidement au milieu militaire (corps et grades).Assimiler rapidement les enjeux de la sous-direction. Discrétion liée à la nature du poste. Utilisation de l'outil AGORHA avec formation préalable et de la suite logicielle OPEN OFFICE. Savoir travailler sur la messagerie THUNDERBIRD.

Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur en administration centrale,

Durée hebdomadaire de travail 38 h

16 RTT + 27 CA + 1 jour gendarmerie + 1 jour Sainte-Geneviève

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Adjudant-chef LEPAGE Régis - chef du secrétariat

01.84.22.27.05

regis.lepage@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Maréchale des logis-cheffe TAMARII Marie-Jeanne – adjointe au chef secrétaire

01.84.22.27.06

marie-jeanne.tamarii@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise /

requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / à acquérir

Savoir-être

savoir communiquer : niveau maîtrise / requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Poste permettant d'accéder à un poste de secrétaire de direction.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la gendarmerie nationale - Direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale - Sous-direction de l'accompagnement du personnel - Secrétariat -

4, rue Claude Bernard - CS 60003- 92136 Issy-les-Moulineaux

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A

Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste. 

2° de l’article L332-2 du CGFP.