Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Réguler le fonctionnement courant de la 166ème Antenne médicale (AM) :

- accueil physique et téléphonique du public

- prise de RDV

- gérer et organiser l’agenda : gestion du planning des médecins d’active et de réserve et du dentiste de réserve

- assurer le classement et l'archivage des dossiers : mettre à jour les dossiers médicaux « papier » et informatiquement sur le logiciel AXONE

- préparer les dossier médicaux avant les RDV des Visites Médicales Périodiques (VMP), aptitude, et les visites de fin de service

- enregistrer les arrêts de travail et réaliser le suivi des accidents en service

- enregistrer les documents médicaux pour prise en compte par les médecins

- recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails : gérer la messagerie organique

- contact et convocation des personnels de la réserve du Service de santé des armées (SSA)  : médecins, infirmiers et secrétaires

- suivi administratif des personnels militaires en congés de non-activité (Congé de Longue Maladie - CLM - ou Congé de Longue Durée pour Maladie - CLD M)

- organisation de renforts éventuels, en liaison avec les autres Antennes médicales (AM) à proximité

 Votre environnement professionnel :

 Activités du service

Placé sous l’autorité du Médecin-chef, le secrétariat de la 166ème Antenne médicale (AM) de Perpignan participe à l’ensemble des activités du service en appliquant les directives du Médecin-chef.

A ce titre, le(a) secrétaire médical(e) assurera le suivi des 1800 dossiers des personnels d’active et de réserve soutenus.

Composition et effectifs du service

- 1 médecin en chef

- 1 médecin adjoint

- 2 infirmiers

- 2 personnels civils

Liaisons hiérarchiques

- Médecin-chef de la 166ème Antenne médicale (AM) de Perpignan

- Médecin chef des services de classe normale (MCSCN), Commandant le 11° Centre Médical des Armées (CMA) de Toulouse

- Gestionnaire du Personnel Civil de la Région de Gendarmerie Occitanie à Toulouse

 Liaisons fonctionnelles

- en interne

Unités du Groupement de Gendarmerie Départementale des Pyrénées Orientales (GGD 66) et de l’Aude (GGD 11)

Tous services de la Gendarmerie

- en externe

Centres hospitaliers et structures paramédicales

Hôpitaux d’Instruction des Armées

CSN Perpignan, EAR Narbonne, CIRFA, Action Sociale, DMD, Sémaphore

Toutes Antennes médicales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’Intérieur

Cycle de travail : 38 h par semaine, 27 jours de congé annuels, 16 jours de RTT

Règlement intérieur : Les agents de la gendarmerie et de tous ministères sont soumis au règlement intérieur de l’antenne médicale

Qui contacter ?

Coordonnées de l’antenne médicale :

amg166.perpignan@gendarmerie.interieur.gouv.fr

tel : 04 68 38 33 23

Coordonnées du service des ressources humaines de proximité (section du personnel civil de la RG Occitanie) :

 spc.bgp.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique: requis

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique : requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique : requis

Savoir négocier

Niveau pratique : requis

Savoir s'organiser

Niveau pratique : requis

Savoir-être

Savoir accueillir

Niveau pratique : requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique : requis

Savoir communiquer 

Niveau pratique : requis

Vos perspectives :

possibilité de pérennité dans le poste si l’agent donne satisfaction

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Gendarmerie Nationale

Antenne Médicale 166ème

Caserne Prianon

2, avenue Simon Boussiron

66 020 Perpignan Cedex

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

 Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 

2° de l’article L332-2