Secrétaire dans un Service de Renseignement Territorial

Vos activités principales : Le pôle des secrétariats et de la documentation et archivage assure une fonction de secrétariat, de documentation et de soutien logistique.

- Assure les fonctions d’assistance pour le compte d’un service.

- Aide à l’organisation du travail, la pris en charge des aspects logistiques,

- Effectue le secrétariat et l’accueil téléphonique

- Assure la gestion individualisée des fonctionnaires sous GESTT et les tableaux d’emploi de ces mêmes fonctionnaires (dont MCI)

- Gère la documentation interne du service

- Traite le courrier, assure la mise en forme et la transmission et le classement des notes

Votre environnement professionnel :

•Activités du service : Confidentiel

•Composition et effectifs du service : Confidentiel

•Liaisons hiérarchiques : Chef du SDRT

•Liaisons fonctionnelles : Tous les services de la DIPN44, Chef du SDRT et son adjoint, services confidentiels

Groupe RIFSEEP : 2

(RMFP) : Assistant de direction - FPDIR038 

(REMI) :  Assistant d’administration générale - ADM004A

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative : Hôtel de Police de Nantes

Date limite de candidature : 31/12/2024

Durée de publication du poste : 1 mois

Contact : dipn44-rt@interieur.gouv.fr

Lien pour postuler :

https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

    • Rigueur, disponibilité, sens de l’initiative, connaissance des outils informatiques.

    • Méthode et concentration sont à la base de ce métier.

    • Esprit de synthèse, ténacité dans la recherche documentaire

    • Capacité à effectuer des tâches en autonomie.

    • Régime hebdomadaire 40H30 (25 CA / 29 RTT). Restauration sur site.

    • Discrétion et confidentialité attendues sur le fonctionnement et l’activité du service.

    • Habilitation Très Secret (délivrée après enquête) et entretien préalable avec une psychologue.

(RMFP) : Assistant de direction - FPDIR038 

(REMI) :  Assistant d’administration générale - ADM004A

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

savoir accueillir niveau pratique requis

savoir s'adapter niveau pratique requis

Vos perspectives : Évolution possible vers d’autres emplois administratifs et enrichissement du parcours professionnel. Expérience et compétences acquises permettant de faciliter la préparation aux concours internes.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DIPN44 – SDRT - Hôtel de Police de Nantes –

Place Waldeck Rousseau 44035 Nantes Cedex

Lien pour postuler :

https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)