Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du responsable du secrétariat zonal (cat B), le titulaire du poste aura en charge :

 - l’accueil physique et téléphonique ;
 - le suivi des commandes extérieures ;
 - la gestion de la messagerie et du courrier ;
 - le suivi de l’agenda du directeur zonal et de son adjoint ;
 - la mise en place logistique des réunions et séminaires ;
 - la mise en forme des courriers.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

- Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
- Nationalité française requise.
- Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
- Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com ). 

Seules les candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Toute question ou demande d’information peut être adressée par mail à
bgrh-ri13@interieur.gouv.fr en joignant un CV, une lettre de motivation et 3 derniers entretiens professionnels. Contact téléphonique : 04.91.00.06.23./.06.43

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau maîtrise requis)

Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique à acquérir)

Savoir-faire

Savoir s'organiser (niveau maîtrise requis)

Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis)

Savoir rédiger (niveau pratique requis)

Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique requis)

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis)

savoir s'adapter (niveau pratique requis)

savoir communiquer (niveau pratique requis)

savoir s'exprimer oralement (niveau pratique requis)

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Emploi fonctionnel (RMFP) : Assistant de direction - ERDIR022

Emploi fonctionnel (REMI) : Assistant d’administration générale - ADM004A

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l’article L332-2.