Groupe RIFSEEP : 1

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Assistant de Direction /Gestionnaire des Ressources Budgétaires

Vos activités principales

Tenue du secrétariat particulier du Sous-Préfet : Gestion de l’agenda, audiences,rendez-vous, déplacements, missions, courrier réservé

Accueil et filtrage téléphonique

Gestion des moyens budgétaires de la Sous-Préfecture (Frais de fonctionnement et de représentation – suivi des dépenses de cartes achats et transmission des pièces justificatives au Service financier de la Préfecture)

Assurer le lien avec la résidence du Sous-Préfet pour les réceptions (protocole, menu, invitation, plan de table)

Gestion de la boîte fonctionnelle de la Sous-Préfecture

Rédaction de courriers et de courriels (réponses, invitations)

Tenue du fichier contact du Cabinet

Construction des dossiers nécessaires aux réunions et cérémonies en lien avec les services concernés

Communication hebdomadaire de l’agenda médiatique aux service communication de la préfecture

Gestion de la réservation et mise en place de la salle de réunion de la Sous-préfecture

Gestion de la réservation du véhicule de services

Faire le lien entre les services techniques de la Préfecture et les agents pour les réparations nécessaires aux bonnes conditions de travail et rendre compte des interventions de maintenance sur le matériel

Programmer, en lien avec le Chef du service de l’immobilier et de la logistique, les travaux de maintenance et de réparation et accueillir les entreprises sur le site

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

Réglementation – Action interministérielle – Relations avec les collectivités locales

Composition et effectifs du service

Bureaux de la Sous-Préfecture :

- Cabinet de M. le Sous-Préfet

- Bureau des réglementations

- Bureau de l’animation territoriale

 
25 agents

Liaisons hiérarchiques

Le secrétariat est placé sous l’autorité hiérarchique du Sous-Préfet

Liaisons fonctionnelles

Interne : Tous les agents de la Sous-Préfecture

Externe :

- Les services correspondants de la Préfecture

- Les autres services de l’arrondissement (police, gendarmerie, douane, pompier…)

- Les élus

- Les correspondants de la Sous-Préfecture

Le poste est à temps plein (38h30). Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail).

Les plages horaires flexibles vous permettent de commencer votre journée entre 7h30 et 9h00 et de partir à partir de 16h00, dans la limite du respect du temps de travail établi.

A votre rémunération de base s'ajoutent :

Le forfait mobilité durable ;
Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge ;
Le remboursement de 15€ /mois de votre cotisation de protection sociale complémentaire.

Localisation : Sous-Préfecture de Thionville – 6 rue du Général de Castelnau – 57100 THIONVILLE

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, disponibilité, discrétion, ordre et méthode, esprit d’initiative, capacité d’anticipation, aptitudes aux relations publiques

Vos perspectives :

Le travail auprès du Sous-Préfet en relation quotidienne avec le monde politique, social et économique de l’arrondissement de Thionville est très formateur. Il permet d’acquérir une expérience valorisable dans d’autres postes ou services et de bénéficier d’un acquis et d’une pratique utiles dans la préparation des concours.

Localisation :

Sous-Préfecture de Thionville – 6 rue du Général de Castelnau – 57100 THIONVILLE

Qui contacter :

Stéphanie LOUIS, secrétaire générale de la sous-préfecture – 03.82.59.19.49

mail : stephanie.louis@moselle.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984