Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
SECRETARIAT : RH – ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Gestion RH
Secrétariat de direction
Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, visites médicales médecine de prévention, saisi des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, discipline, tenue des dossiers individuels au niveau local).
Gestion dossiers avancements et notations tout corps confondus.
Gestion administrative des stages (CHORUS - Frais de missions et stages).
Dossiers réservés (avancement officiers – notation officiers – primes – sanctions)
Gestion des congés (GesTT – CET – horaires variables)
Gestion administrative des dossiers AVP et dégradations véhicules administratifs.
Statistiques.
Etats mensuels – trimestriels – annuels.
ROPN.
AEL.
Toutes tâches sollicitées par la hiérarchie ( secrétariat de direction, courrier réservé, procurations, etc...)
liste non exhaustive.
Groupe RIFSEEP
1
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste : indéfinie
Vos perspectives :
Accéder au grade supérieur.
Sens de l’organisation primordial – Polyvalence indispensable – Très grande discrétion – Prise d’initiative.
Travail intensif sur ordinateur.
Télétravail : non
Horaires variables
Qui contacter :
Secrétariat : 04.67.49.54.31 ou 32
Date limite de dépôt des candidatures :31/12/24
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI..
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Connaissance technique au choix
/ niveau maîtrise - requis
Connaissance technique au choix
Connaissance technique au choix
/ niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau expert - requis
Savoir analyser
/ niveau expert - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau expert - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau expert - requis
Savoir s'adapter
/ niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être au choix
- requis
Savoir-être au choix
- requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Gestion RH
Secrétariat de direction
Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, visites médicales médecine de prévention, saisi des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, discipline, tenue des dossiers individuels au niveau local).
Gestion dossiers avancements et notations tout corps confondus.
Gestion administrative des stages (CHORUS - Frais de missions et stages).
Dossiers réservés (avancement officiers – notation officiers – primes – sanctions)
Gestion des congés (GesTT – CET – horaires variables)
Gestion administrative des dossiers AVP et dégradations véhicules administratifs.
Statistiques.
Etats mensuels – trimestriels – annuels.
ROPN.
AEL.
Toutes tâches sollicitées par la hiérarchie ( secrétariat de direction, courrier réservé, procurations, etc...)
liste non exhaustive.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
EMPLOI TYPE : GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES CODE : GRH007A
EMPLOI TYPE : ASSISTANT DE DIRECTION CODE : ADM005A
RIME FP2GRH06
RIME FPEADM03
Localisation administrative et géographique / Affectation
DNSP/DIPN Hérault/ CPN BEZIERS / SECRETARIAT
bd Edouard Herriot – 34500 BEZIERS
Fondement juridique du recrutement
Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Hérault (34)
Lieu d'affectation
DIPN34 - CPN BEZIERS / BLS / COURRIER bd Edouard Herriot – 34500 BEZIERS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DIPN34-CPN BÉZIERS /SECRÉTARIAT- bld Édouard Henriot - 34500 BÉZIERS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2025
Personne à contacter (mail)
dipn34-mobmi@interieur.gouv.fr