Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
SGAMI SO - Gestionnaire du contrôle interne financier
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Placé(e) sous l’autorité du chef de la cellule du Contrôle Interne Financier, le gestionnaire du contrôle interne financier est chargé(e):
• D’assurer l’ensemble des missions du contrôle interne financier en binôme
• De produire ou mettre à jour des tutos en lien avec les missions qui lui sont attribuées
• De participer à la déclinaison du plan national de contrôle commun du Ministère de l’Intérieur et à la mise
en œuvre des contrôles complémentaires internes du pôle de la pré-liquidation de la paie
• De restituer les résultats et de faire des propositions d’actions correctives
• D’établir un suivi des actions correctives
• De rechercher, identifier et évaluer les anomalies de paie (exploitation des retours de la DRFIP, requêtes dans le SIRH Dialogue2 / Infocentre et analyse des tableaux de données)
• De rechercher et analyser les raisons de ces anomalies
• De contribuer à l'alimentation des indicateurs de contrôle de gestion (nationaux et locaux)
• De contrôler les fins de situations
• D’extraire les requêtes à l’attention du pôle de préliquidation
• De répondre aux demandes et commandes ponctuelles
• De renseigner des tableaux de suivi et établir des bilans d’activité
• De coopérer avec l’ensemble du bureau des rémunérations par des transferts d’informations utiles.
Votre environnement professionnel :
Le SGAMI Sud-Ouest assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-Major.
Activités du service :
La DRH du SGAMI Sud-Ouest assure la gestion administrative des personnels PN et des civils GN ainsi que la pré-liquidation de la paie des périmètres PN, GN et Préfectures de l’ensemble de la zone de défense Sud-Ouest. Au sein de la DRH, le bureau des rémunérations gère chaque mois 14 000 paies d’agents.
Composition et effectifs du service :
D’un effectif de 42 agents (3 A, 5 B et 34 C), le bureau des rémunérations est organisé en deux pôles :
• l’un, chargé de la pré-liquidation de la paie avec 4 sections;
• l’autre, dédié à la qualité et à la performance financière avec 3 cellules (cellule de la formation ; cellule du CIF ; cellule des titres et des cessions).
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de la cellule du contrôle interne Financier
Le chef du pôle de la qualité et de la performance financière, adjoint au chef de bureau,
Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l’Intérieur (DRHFS et DRH/SG) ; autres SGAMI, DRFIP de la N-A ; autres services du SGAMI SO ; services de police, de gendarmerie et des préfectures de la zone SO.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
L’exercice de la mission de gestion du contrôle interne financier requiert des qualités d’organisation, de rigueur et de méthode.
Le gestionnaire du CIF doit à terme comprendre l’environnement réglementaire et technique de la paie, savoir utiliser le SIRH D2 ainsi que l’outil de requêtage Infocentre et les fonctionnalités d’un tableur.
Il doit rechercher, analyser et restituer de manière autonome.
Réactivité et disponibilité sont indispensables au regard notamment de pics d’activité, du respect du calendrier de la paie et des évolutions constantes de la réglementation.
Une participation active aux chantiers visant à l’établissement et au respect des procédures ainsi qu’à la complétude des outils de reporting et de consolidation des données sociales (tableaux de bord, de bilans et de gestion) est attendue.
Qui contacter ?
Chef de la cellule du CIF : 05 56 99 77 17
Chef du pôle : 05 56 99 77 38
sgami-so-drh-secretariat@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique :
niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences juridiques :
niveau maîtrise / à acquérir
Connaître l'environnement professionnel :
niveau maîtrise / à acquérir
Savoir-faire :
Avoir l'esprit de synthèse :
niveau maîtrise / requis
Savoir analyser:
niveau maîtrise / requis
Savoir appliquer la réglementation:
niveau maîtrise / requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines :
niveau maîtrise / requis
savoir s'adapter :
niveau maîtrise / requis
savoir communiquer :
niveau maîtrise / requis
Vos perspectives :
Poste permettant de développer, de valoriser un savoir-faire dans le domaine du contrôle interne financier et de s’orienter à terme vers d’autres fonctions de la filière de la pré-liquidation des payes (superviseur de gestion de paie, chargé du recouvrement des indus de paie et chef de section). Poste présentant une forte plus-value dans le cadre de la préparation aux concours et examens professionnels d’un niveau supérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
SGAMI Sud-Ouest
89 Cours Dupré de Saint-Maur
BP 30091
33041 BORDEAUX
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPCTL003
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : CTL004A
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
Lieu d'affectation
Bordeaux
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SGAMI Sud-Ouest
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Personne à contacter (mail)
sgami-so-drh-secretariat@interieur.gouv.fr