Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau de l’action sociale, vous êtes chargé du suivi des prestations d’action sociale.

Dans ce cadre, vos missions vous conduiront à :

-  assurer le secrétariat de la CLAS (groupes de travail, réunions de bureau, plenière et PV), de la mise en œuvre des actions et du suivi du Budget Déconcentré d’Initiatives locales,

- valider les demandes de places en crèches sur l’application CERES puis sur AGORA et en assurer le suivi,

- assurer la mise en œuvre et le suivi des marchés publics relatifs aux crèches et aux attributions de berceaux en lien avec la hiérarchie,

- assurer, en polyvalence, la gestion des prestations sociales (subventions centres aérés, séjours éducatifs, colonies de vacances…),

-assurer en polyvalence, la gestion des demandes de logement social (importation, cotation et suivi) dans SYPLO et les multiples actions du bureau de l’action sociale, arbre de Noël, réceptions, restauration,…
- assurer les remontées statistiques auprès du Ministère,

- gérer, dans le cadre de la médecine de prévention, les convocations aux visites médicales obligatoires des agents de préfecture et sous-préfectures, IPCSR  et DDPP  et en assurer le suivi.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental créé par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux comprend 4 pôles : pôle finances, pôle ressources humaines, pôle logistique, pôle relations usagers et pôle numérique.

Le pôle ressources humaines comprend le bureau de la gestion des ressources humaines, le bureau de l'action sociale et le bureau de la gestion des compétences. Le bureau de l’action sociale assure la gestion et le suivi des actions interministérielles à caractère social.

Composition et effectifs du service

Le bureau de l’action sociale est composé de 6 agents répartis comme suit : 2 agents de catégorie A, le chef de bureau et son adjoint  et 4 agents de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjoint

Le chef du pôle ressources humaines

Le directeur du secrétariat général commun

Le secrétaire général de la préfecture

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des agents de la préfecture, des sous-préfectures, de la police et de la DDPP

Les différentes organisations syndicales

Le corps préfectoral et les directeurs

L’administration centrale et les services déconcentrés

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire 37, 38 ou 38h30 hebdomadaires générant 10, 16 ou 18 jours de RTT.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Julie HAUSS, Cheffe du bureau de l’action sociale, Tél. : 01 40 97 24 81, julie.hauss@hauts-de-seine.gouv.fr

M. Johan GAILIS, Adjoint de la cheffe du bureau de l’action sociale, Tél. : 01 40 97 25 86, johan.gailis@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

à aquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

à aquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

  savoir communiquer

niveau pratique

requis

  savoir s'adapter

niveau pratique

requis

Vos perspectives : Vous pourrez évoluer vers d’autres bureaux relevant du secteur des ressources humaines ou vers d’autres familles d’emploi relevant des fonctions support (budget).

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine – Secrétariat général commun  départemental– Pôle ressources humaines –167-177 avenue Joliot Curie – 92013 Nanterre. RER A –Station Nanterre préfecture ou Nanterre université - Bus 159/160/163/259/304/N53- Station Nanterre Préfecture.

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH024

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERGBF004

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH009A(FP2GRH08)

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GBF002A (FP2GBF03)

Le poste est ouvert aux contractuels.

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2