Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Assure la saisie des demandes d'achat sur Chorus Formulaire et du Service Fait

• Veille au respect des règles de la dépense publique

• Contrôle la conformité des demandes de paiement dans Chorus Coeur

• Assure le paiement des frais des agents (congés, frais médicaux….)

• Assure le paiement des indemnités de frais de changement de résidence, de frais de mission, de formation ...)

• Paiement des dossiers du contentieux et de la protection juridique

• Suivi du paiement des factures

• Traitement des relevés carte achat et AMEX

• Suivi des tranches fonctionnelles

• Veiller au respect en continu de la qualité comptable des dépenses et recettes dont il a la charge : traiter les anomalies et saisir les interlocuteurs en vue de la résolution de l’anomalie (fournisseur, CSPI...).
• Procéder, le cas échéant à l’établissement et/ou suivi de tableaux de suivi, au traitement des relances fournisseurs ; participer aux travaux de fin de gestion et aux travaux du contrôle interne comptable.

• Concourir à l’entraide au sein du bureau et de la division en cas de forte activité ou de congés.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La Division Budget et commande publique est constituée du bureau du budget et de la commande publique. Le bureau du budget du SGAP de Guyane assure le déploiement et le contrôle des moyens financiers nécessaires à l'exécution des missions de police nationale. Il assure le soutien budgétaire et comptable de l'ensemble des services de police de Guyane. Il gère les BOP 176, 216, 303 et 152 (en fonctionnement et investissement).

Composition et effectifs du service

Le bureau du budget est composé d’une cheffe de bureau, d’un adjoint à la cheffe de bureau et de 2 gestionnaires. Les 4 agents sont placés sous l'autorité de la cheffe de bureau.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de bureau

la cheffe de division des services du budget et de la commande publique

L’adjointe au chef du SGAP

Le chef du SGAP

Liaisons fonctionnelles

DRCPN, services déconcentrés de police, Gendarmerie Nationale, fonctionnaires de police, CSPI, services de l'Etat, la DRFIP, fournisseurs et prestataires de service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, rigueur, méthode et réactivité

Charge importante de travail en fin de gestion – disponibilité requise en fin et début d’année.
Un cursus de formation spécifique aux métiers Chorus sera mis en place lors de la prise de poste si nécessaire.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

sgap973-chefrh@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôts de candidatures : 31/12/24

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - initié

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Connaître les logiciels de gestion budgétaire et comptable / à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Autre : savoir s’exprimer par mail

Vos perspectives :

Le poste ouvre des perspectives dans les domaines budgétaires, comptables et financiers.

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERFIP005

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)