Groupe RIFSEEP :2

Vos activités principales:

Au sein de la direction des ressources régionales de l’État, intégré au bureau de l’immobilier régional sous la responsabilité de la cheffe du bureau et de son adjointe, vous assurez, à titre principal, l’exécution budgétaire du BOP 348 « nouvelles mesures en faveur de la transition environnementale des bâtiments de l’État».

A ce titre, vous avez en charge l’exécution budgétaire de ces budgets (mise à disposition de crédits, suivi budgétaire en lien avec les unités opérationnelles, reporting, nettoyage des flux, traitement des recyclages), participez aux bilatérales organisées avec chacune des unités opérationnelles pour lesquelles vous avez la charge de leur organisation matérielle (calendrier, invitation, réservation de salles, compte rendu...).

Dans le cadre de ces missions, vous participez à l’élaboration des projets de BOP, compte-rendus de gestion, reporting et alimentation des bases de données budgétaires.

Travaillant en binôme avec l’autre gestionnaire budgétaire du bureau, en charge du BOP 723, vous êtes amené à le suppléer lors des périodes d’absences en étant en capacité de réaliser les actes de gestion budgétaire relevant de son portefeuille.

Vous assurez l’ensemble des tâches administratives afférentes à ces missions budgétaires, notamment la gestion des espaces collaboratifs « osmose » dédiés.

En parallèle, vous sont confiées des missions de compilation de données mais aussi de restitutions et d’analyses liées au pilotage du management de l’énergie (recueil de données, actualisation de fichiers, tableaux croisés dynamiques). Sur ces missions, vous serez formé à l’utilisation des outils du SIIE de l’immobilier (référentiel technique [RT], outil d’aide à la décision [OAD], et outil de suivi des fluides interministériels de l’État [OSFI]) que vous devrez maîtriser.

 Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Collaborateur direct du préfet de région qu'il assiste dans l'exercice de ses missions, le secrétaire général pour les affaires régionales suit les principaux dossiers de la région et veille à la bonne articulation de l'action des services régionaux avec celle des services départementaux et des opérateurs de l’État, d'une part, et les préfets de département, d'autre part.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, réactivité, pics d’activité selon le calendrier budgétaire

Application des dispositions relatives au règlement intérieur de la préfecture du Nord.

Le régime horaire est fixé à 38 heures par semaine.

L’ensemble des missions décrites ci-dessus est télétravaillable (maximum 1 jour/semaine)

Votre environnement professionnel (suite):

Composition et effectifs du service :

 La direction des ressources régionales de l’État est composée de 17 agents dont 9 agents de catégorie A et 7 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :

 La cheffe de bureau, coordonnatrice immobilier régional, son adjointe, la directrice des ressources régionales de l’État, l’adjoint au SGAR en charge du pôle modernisation de l’action publique,et le secrétaire général pour les affaires régionales.

Liaisons fonctionnelles :

Les services déconcentrés de l’État (directions régionales, secrétariats généraux communs départementaux, préfectures de département), la DRFiP, les services centraux du ministère en charge des finances.

Connaissances techniques :

•  Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir
• Savoir utiliser le logiciel chorus : niveau maitrise à acquérir
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir

Savoir-faire :

•  Savoir analyser une donnée comptable, une réglementation : niveau maitrise à acquérir
• Savoir analyser : niveau maitrise requis
• Savoir s'organiser : niveau maitrise requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis
• Savoir rendre compte :niveau pratique requis

Savoir être :

•  Etre rigoureux et méthodique : niveau maitrise requis
• Sens des relations humaines : niveau maitrise requis
• Etre réactif : niveau maitrise requis

Affectation administrative :

Secrétariat général pour les affaires régionales

Pôle modernisation de l’action publique

Direction des ressources régionales de l’État

Bureau de l’immobilier régional

12-14 rue Jean Sans Peur 59039 LILLE Cédex  

Vos perspectives :

Poste permettant d’acquérir la maîtrise des fonctions de RBOP et RUO tout en développant des capacités de travail en réseau valorisables à l'interministériel et dans le cadre d’une présentation d’examen professionnel et de concours

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

chargé(e) d’analyse budgétaire / ERGBF003

chargé(e) de coordination administrative / FPDIR040

Qui contacter ? :

- Mme Valérie FAIVRE – directrice des ressources régionales de l’État – valerie.faivre@hauts-de-france.gouv.fr –

Tel : 03.20.30.52.11

- Mme Delphine DELFOLIE – adjointe à la cheffe du bureau de l’immobilier régional – delphine.delfolie@hauts-de-france.gouv.fr – Tel : 03.20.30.57.75

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)