Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Donner un premier niveau de renseignements sur les démarches dématérialisées (ANTS, ANEF…)

- S’assurer des bonnes conditions matérielles et du bon état de services mis à disposition du public dans le hall d’accueil.

- Mettre à jour l’affichage des informations destinées au public dans le hall d’accueil.

- S’assure du réassort et de la mise à jour des documents d’information à destination des usagers

- Collecter les indicateurs d’activité de l’accueil et du Poin d’accueil Numérique et alimenter les tableaux de bord.

- Suivre et mettre à jour les procédures

- Accompagner les usagers dans la réalisation des démarches dématérialisées du Point d’Accueil Numérique en l’absence du service civique.

- Réceptionner et assurer le suivi des colis et information du service concerné.

- Accueillir les visiteurs dans le cadre des réunions, entretiens… et avis au service concerné

Au titre de la polyvalence :

- Soutien administratif de la section immobilier du Pôle (tableaux, aide ponctuelle sur dossiers...)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

 le Pôle Immobilier et Logistique assure la gestion immobilière des bâtiments des entités bénéficiaires , les missions de logistique et de relations avec les usagers

Composition et effectifs du service

 Le service est composé de 17 agents et 1 service civique 

Liaisons hiérarchiques

chef de section relations avec les usagers, adjointe au chef de pôle, chef de pôle, Directrice adjointe, Directrice du SGC 

Liaisons fonctionnelles

 structures bénéficiaires du SGCD et autres pôles du SGCD 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, Réactivité et anticipation, Loyauté et discrétion,

Permis B-

Contraintes : port de charges lourdes, poste non télétravaillable

Qui contacter ?

LAPEYRE Daniel – Chef du pôle Immobilier logistique - 05 58 06 59 71 - daniel.lapeyre@landes.gouv.fr

DANE Sylvie – Adjointe au chef du pôle immobilier logistique – 05 58 06 59 46 – sylvie.dane@landes.gouv.f

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

 Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir s'organiser :  niveau pratique requis

Savoir négocier : niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis 

savoir communiquer : niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis  

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun – Pôle Immobilier Logistique – Préfecture des Landes – Mont de Marsan 40 

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type (MI) : MI USA008A

Emploi fonctionnel (RIME) :

Code fiche de l’emploi type  (RIME) : FP2USA01

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : ERUSA001

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique