Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Accompagnement des situations individuelles complexes ou particulières sur tout le périmètre de l’Administration territoriale de l’Etat

Accompagnement personnalisé des agents sur des problématiques complexes

Veiller à la bonne coordination des acteurs mobilisables sur les dossiers signalés.

Veiller au suivi de la mise en œuvre des actions à conduire.

Apporter une expertise juridique sur les situations difficiles ou contentieuses

Effectuer des recherches réglementaires pour accompagner les gestionnaires et la hiérarchie dans la résolution des situations administratives complexes

Suivi des procédures contentieuses : élaboration des projets de réponses aux recours formulés par les agents

Instruction et suivi des dossiers disciplinaires en lien avec la direction du service

Veille juridique régulière et rédaction de fiches synthétiques sur les thématiques liées à la gestion des personnels des administrations (retraite, congés de maladie, positions administrative, domaine indemnitaire…).

Référent retraite

Renseigner les agents sur leur droit à retraite (renseignement de 1er niveau) : retraite, retraite pour invalidité…

Gestion administrative individuelle des dossiers des fonctionnaires et agents non titulaires des ministères sociaux en l’absence du collègue gestionnaire

Gestion du temps de travail des agents des absences exceptionnelles et du télétravail dans l'application Casper.

Gestion de la procédure d’accueil des nouveaux arrivants : badge d’accès, cartes agents, droit à congés, remise des documents nécessaires à la prise de poste…

Instruction des dossiers de frais de transport – Protection sociale complémentaire, Supplément familial de traitement, forfait mobilité durable

Gestion des accidents de service et de trajets.

Mise à jour sur les applications RH dédiées (maladies, temps partiel….) et production des actes de gestion correspondants.

Préparation des dossiers de saisine du Conseil Médical dont Congé de longue durée, congé longue maladie, temps partiel thérapeutique

Suivi des demandes de retraite et information de premier niveau des agents.

Suivi des frais médicaux

Participation à l’organisation des élections professionnelles 

Élaboration du bilan social concernant les personnels du ministère de l’Intérieur

Collecte et mise en forme des données nécessaires à l’élaboration du bilan social du MIOM pour la Loire

Votre environnement professionnel


Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des des directeurs des DDI pour l’exécution à leur bénéfice de ses missions. Le SGC est réparti en une direction et 4 services :
La direction du SGC de la Loire

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Connaissances approfondies en gestion des ressources humaines - droit public - organisation administrative et fonctionnement des services de l’État - règles et procédures administratives et contentieuses
Capacités rédactionnelles / sens de l’analyse/ esprit de synthèse
Expérience souhaitée dans la gestion des ressources humaines de l’administration ou en service juridique
Rigueur, fiabilité dans le respect des procédures
Confidentialité accrue 
Polyvalence avec un autre agent en charge des mêmes procédures
Télétravail possible
régime horaire hebdomadaire 38H ou 38H30

Qui contacter ?

Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr ;

Mme Ingrid GERPHAGNON, cheffe du bureau des ressources humaines - Courriel : ingrid.gerphagnon@loire.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaissance du statut général de la Fonction Publique d’État - niveau maîtrise - requis

Connaître les règles et procédures administratives et contentieuses - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Capacité à instruire un dossier - niveau maîtrise - requis

Capacité à rédiger un acte juridique - niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Sens de l’analyse, esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis

Faire preuve de rigueur, de méthode et avoir le sens de l’organisation -

niveau expert - requis

Faire preuve de discrétion professionnelle - niveau expert - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DE LA LOIRE

Service des Ressources Humaines et de l’Action Sociale (SRHAS)

Bureau des Ressources Humaines (BRH)

Bâtiment Loire Républicaine - 16 Place Jean-Jaurès - 42000 SAINT ETIENNE

Domaines fonctionnels

Ressources Humaines

Affaires juridiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

FP2GRH06 et FP2JUR03

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique