Groupe RIFSEEP : 3


Vos activités principales :

- Assurer le déploiement des postes NOEMI( ordinateur portable du Ministère de l’Intérieur pour le télétravail ou le nomadisme) et participer à la fiabilité des informations sur les outils GLPI et OCS liés à la gestion de parc ;
- Mettre à jour les informations sur l’annuaire et les droits des agents.
- Participer à l’assistance matérielle ou logiciel des utilisateurs sur site ou  à distance (ordinateur,smartphone,Imprimante,switch, équipement de visioconférence…) ou logiciel et utiliser GLPI pour le suivi des indicateurs concernant l’assistance aux utilisateurs.
- Tenir à jour et alimenter des indicateurs de suivi des incidents.
- Déployer des applications métiers
- Former les utilisateurs sur des nouveaux outils numériques
- Participer à la sécurité des Systèmes d’information en respectant et en faisant respecter les consignes de Sécurité du Ministère de l’Intérieur.
- Rédiger des fiches de procédures.
- Déployer et suivre un portefeuille applicatif ( PREF ou DDI)


Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le Secrétariat Général Commun aux DDI et à la Préfecture a pour mission d’assurer les fonctions support pour les 3 entités.
Il est composé de 4 services et d’une mission : service des systèmes d’information et de communication – service des ressources humaines – services du budget, du patrimoine et de la logistique qui se compose d’un pôle budget/ comptabilité/marchés et d’un pôle immobilier et logistique – mission parcours et accompagnement.

Concernant le service des systèmes d’information et de communication :
Les activités s’étendent sur le périmètre suivant : Préfecture, DDI, Sous-Préfectures et abattoirs, tous les sites sont situés au sein du département de la Haute-Vienne.

Elles consistent en :
- L’assistance aux utilisateurs ;
- La gestion de projets informatiques ou télécoms ;
- La gestion du budget informatique (programmation avec les directeurs de leur besoin n+1 à n+2) ;
- Le suivi des marchés (Télécoms fixe ou Mobile, marchés ODICE, SOLIMP, visioconférence…) ;
- La gestion de grands évènements (visites Ministérielles, situation de crise : réelle ou exercice, élections,…) ;
- La sécurité des systèmes d’information et partie technique sur la vidéo de protection des différents sites.

Composition et effectifs du service :

17 personnes (1 A, , 10 B, 6 C)
Le service a deux composantes : le standard qui comprend 7 personnes
Le service technique SIC qui comprend( à effectifs complet )10 personnes
Ce nombre peut-être amené à évoluer en fonction de l’évolution du périmètre du SGC-NUM

Liaisons hiérarchiques

Vous serez rattaché au responsable du pôle Support

Liaisons fonctionnelles

Lien avec le Chef du SGC-NUM ou son adjoint

Le responsable du Pôle support

Le SGAMI -DSIC du SO et les Centres de support de différents Ministères

Les Autorités et Directeurs, la Directrice du SGCD et les Adjoints

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Avoir le permis pour effectuer des déplacements sur des sites distants , assurer des permanences SIC (maximum 1 semaine par mois).

Participer aux exercices de crise organisés par le SIDPC.

Qui contacter ?

La Directrice du Secrétariat Général Commun Départemental : Madame Chantal SOUBRIER
05 55 44 16 14 - chantal.soubrier@haute-vienne.gouv.fr

Le Chef du Service des Systèmes d’Information et de Communication : Monsieur Olivier SILOU 
05 55 44 16 70 - olivier.silou@haute-vienne.gouv.fr

Pour les formalités administratives : sgc-rh@haute-vienne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement (disponible sur MOB-MI ou la PEP)

Les compétences principales mises en œuvre :

Connaissances technique :

- Fonctionnement du SI de l’État ( AT et ATE) et l’organisation des supports ministériels : Niveau pratique requis

- Connaissance des systèmes d’exploitations, des logiciels bureautiques, des navigateurs : Niveau maîtrise requis

- Connaissance de GLPI et connaissance des processus ITIL V4 : Niveau pratique à acquérir

- Connaître la Politique de Sécurité des Systèmes d’Information : Niveau pratique requis

- Équipement de visio conférence et outils numériques collaboratifs : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse : Niveau pratique requis

- Savoir rédiger : Niveau pratique requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter : Niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer : Niveau maîtrise requis

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, article L332-7