GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sur les périmètres d’intervention du secrétaire général commun (ministères de l’intérieur, de l’écologie, de l’agriculture, des finances, des affaires sociales), au sein du service de la programmation, du budget et des achats, vous êtes amené(e), en binôme avec un agent de catégorie C à :

- engager les demandes d’achat et les engagements juridiques (EJ) hors marché et saisir les services faits dans l’outil CHORUS Formulaire, dans le cadre d’une équipe de trois saisisseurs

- gérer les abondements d’EJ en cours de gestion

- alerter les deux référents marchés publics du bureau lorsqu’elle constate l’échéance proche d’un contrat ou d’un marché

- assurer le suivi des paiements

- traiter les échanges avec les CSP et le SFACT dans l'outil Chorus Formulaire

- gérer les déplacements dans CHORUS DT. : traitement des ordres de mission et état de frais

-traiter les frais de représentation en tant que suppléante pendant les congés du titulaire

-Préparer les fiches navettes des demandes d’émission de recettes non fiscales à destination du CSPR bloc 1

Votre environnement professionnel

Activités du SGC 44 :

Le SGC de Loire-Atlantique est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDTM, de la DDPP et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support. Il regroupe environ 115 agents et est organisé autour d'un directeur, d'un directeur adjoint et de 5 services.

Au sein du SGC, le service de la programmation, du budget, des achats et de la relation usagers est composé de trois bureaux :

- le bureau du pilotage budgétaire

- le bureau de l’exécution financière et des achats

- le bureau relation usagers.

Il a en charge l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement de l’UO 44 et des centres de coûts qui y sont rattachés pour les structures appartenant aux périmètres d’intervention du SGC.

Il détermine la politique d’achat du SGC, dote les structures des outils nécessaires pour la suivre et en vérifie le respect. Il est également en charge de la préparation et la passation des marchés publics et des marchés subséquents en lien notamment avec le service immobilier et logistique.

Enfin, il assure l’accueil physique et téléphonique des structures et suit la prestation « nettoyage »

Composition et effectifs du service :

1 agent A, cheffe de bureau
5 agents B
3 agents C

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau de l’exécution financière et des achats
La cheffe du service de la programmation, du budget et des achats

Liaisons fonctionnelles :

Le service de l’immobilier et de la logistique et le SIC du SGC, le SGAR, les CSP Chorus et le SFACT

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir être

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Autres

CHORUS Coeur -CHORUS Formulaire - CHORUS DT

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences et l’expérience professionnelles acquises sur le poste permettent d’évoluer vers des postes de niveau équivalent ou supérieur. L’expérience développée au sein d’une structure à vocation interministérielle peut également être valorisée dans le cadre d’une perspective d’évolution de carrière.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Télétravail possible

Poste ne comportant pas de management

Qui contacter ?

Patricia DUFOUR, cheffe du service pilotage, budget, achats, relations usagers : Tél. : 07-72-38-44-37 mail : patricia.dufour@loire-atlantique.gouv.fr

Séverine VISONNEAU, cheffe du bureau exécution financière et des achats : Tél. : 07-85-58-53-02 mail : severine.visonneau@loire-atlantique.gouv.fr

Yves ECHELARD, adjoint à la cheffe du bureau exécution financière et des achats : Tél. : 02-40-67-28-42 mail : yves.echelard@loire-atlantique.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats :  https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Localisation administrative : 

Secrétariat Général Commun

Service de la programmation, du budget et des achats

10 boulevard Gaston Serpette à Nantes

Code emploi-type :

Gestion budgétaire et financière GBF002 A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2