Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous êtes placé auprès de chef de section paie et pilotage budgétaire du bureau de gestion des ressources humaines, en charge du suivi comptable et financier d’environ 600 agents (personnels administratifs, personnels techniques et spécialisés) de la préfecture, des sous-préfectures, des unités départementales et des 80 agents de la DDPP.

Vos missions vous conduiront à :
- travailler en collaboration directe avec le chef de bureau et son adjoint
- travailler en polyvalence avec une équipe de 3 agents chargés de la gestion du régime indemnitaire et du suivi de la paie et des primes diverses ;
- élaborer et suivre quotidiennement les flux et les plans de charge des effectifs ;
- préparer et assurer le suivi du budget de rémunération dans le cadre de la LOLF et de la régionalisation ;
- mettre à jour les logiciels de suivi du T2 du ministère de l’intérieur et des DDI (Optimate, ODISSEE) ;
- produire les tableaux de suivi mensuel et répondre aux demandes du responsable de budget
- contribuer à traiter les demandes de remboursement de frais de changement de résidence, les demandes de prime spécifique d'installation, les demandes de capitaux-décès

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le SGCD comprend 5 pôles : finances, ressources humaines, numérique, logistique et relations usagers.
Le pôle ressources humaines comprend le bureau de gestion des ressources humaines, le bureau de l'action sociale et le bureau de la gestion des compétences.
Le bureau de gestion des ressources humaines comprend 2 sections : la section gestion et la section paie et  pilotage budgétaire.
A ce titre, le BGRH a la responsabilité de la gestion administrative et comptable des 600 agents de la préfecture, des sous préfectures, des agents du ministère de l’intérieur affectés en unité départementale ainsi que des 80 agents affectés à la direction départementale de la protection des populations.
Il a en charge les situations individuelles des fonctionnaires, le fonctionnement des comités sociaux d’administration (CSA) et l'organisation des élections professionnelles.
Il élabore le rapport social unique. . En outre, il prépare et suit le budget et assure la préparation de la rémunération principale et accessoire des agents

·         Composition et effectifs du service

Le BGRH est composé de 13 agents et 2 apprentis répartis comme suit :

- 3 agents A

- 2 chefs de section B

- section gestion : 4 agents B et 1 agent C + 2 apprentis

- section paie et pilotage budgétaire : 3 agents B

·         Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau, l’adjoint au chef du bureau de la gestion des ressources humaines, le directeur du secrétariat général commun départemental.

·         Liaisons fonctionnelles

Les agents de la préfecture, des sous-préfectures, des unités départementales de la DRIEAT et de l’UDRIHL, les agents de la DDPP92
L’administration centrale et les services extérieurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire 37h, 38h ou 38h30 générant 10, 16 ou 18 jours de RTT.

ITM : 8000€ sur 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Cindy ARNARDI, cheffe du bureau des ressources humaines, Tél. : 01 40 97 26 79, cindy.arnardi@hauts-de-seine.gouv.fr

M. Corentin CLEMENT, adjoint à la cheffe du bureau de la gestion des ressources humaines, Tél. : 01 40 97 25 20, corentin.clement@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Aguerri à la paie publique, maitrisant les tableurs informatiques, d’un naturel rigoureux et organisé.

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter:  niveau maîtrise requis
 

Vos perspectives : Vous pourrez évoluer vers d’autres missions et responsabilités relevant du secteur des ressources humaines ou vers d’autres familles d’emploi relevant des fonctions support (budget) ou de contrôle (audit). Vous bénéficiez de la préparation au concours d’attaché d’administration (examen professionnel ou IRA)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine -  Secrétariat général commun départemental - Pôle ressources humaines– Bureau de gestion des ressources humaines -167-177 avenue Joliot Curie – 92013 Nanterre. RER A –Station Nanterre préfecture ou Nanterre université - Bus 159/160/163/259/304/N53- Station Nanterre Préfecture.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargé de gestion administrative et/ ou de paie ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH015A (FP2GRH10)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92SGC001

Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92SGC110

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.