Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous exercez vos activités dans le périmètre du centre administratif départemental des Hauts-de seine à Nanterre, des sous-préfectures d'Antony et de Boulogne-Billancourt et des résidences des membres du corps préfectoral.

1. Vous animez une équipe de 4 agents administratifs:

- vous êtes garant(e) du suivi administratif et financier des contrats et marchés relavant du pôle logistique du SGCD ; vous participez, en lien avec le bureau des marchés, à la définition des besoins et à la rédaction des cahiers des charges dans le cadre des marchés publics et aux différentes étapes de la contractualisation ; vous êtes l’interlocuteur privilégié des prestataires titulaires des marchés

- vous apportez aux 3 autres sections du pôle un appui dans les approvisionnements nécessaires à la réalisation de leurs mission (achats de fournitures et service : de la recherche de prestataires à la saisi des demandes d’achat dans l’outil de CHORUS Formulaire) ; en lien avec le bureau des budgets vous êtes garant de la bonne exécution de la dépense.

- vous assurez un suivi des différents canaux de réception des demandes d’intervention et vous faites évoluer ces canaux pour optimiser les délais d’intervention et la traçabilité des demandes et interventions.

2. Vous participez activement au pilotage de l’activité du pôle logistique du SGCD, en appui à la responsable du pôle :

- vous assurez le suivi budgétaire de  l’activité du pôle

- vous mettez en place et suivez des tableaux de suivi de l’activité du pôle logistique ;

- vous participez à définir de manière prospective la stratégie d’intervention du pôle logistique dans un environnement évolutif lié aux opérations de déménagement provisoire puis de retour sur site dans le cadre de l’opération de rénovation du CAD (articulations avec l’AGILE, et les titulaires des marchés globaux de performance).

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le SGCD 92 compte environ 100 agents. Il est organisé en 5 pôles - finances, ressources humaines, relation usagers, logistique et numérique - et une mission performance et qualité, rattachée au directeur.

Le pôle logistique assure l’ensemble des fonctions logistiques de la préfecture, de la DDPP et plus largement du CAD, notamment l’exploitation courante et l'entretien du site  ainsi que la conduite de travaux d’aménagement, le suivi administratif et financier de ces opérations, la gestion du parc automobile et des chauffeurs.

·         Composition et effectifs du service

Le Pôle logistique est composé de 26 agents : 4 catégorie A, 6 catégorie B, 16 catégorie C.

·         Liaisons hiérarchiques

La responsable du pôle logistique, le directeur du SGCD.

·         Liaisons fonctionnelles

Le corps préfectoral, la direction de la Direction Départementale de Protection des Populations, les secrétaires généraux des sous-préfectures, le personnel du centre administratif départemental

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire 37h, 38h ou 38 h 30 hebdomadaires - générant 10, 16 ou 18 jours d’ARTT.

Déplacements possibles dans les sous-préfectures de Boulogne-Billancourt et d'Antony (véhicule de service).

Certains travaux planifiés peuvent avoir lieu en soirée ou le week-end.

Obligation de porter les équipements individuels de protection mis à votre disposition.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

FEUVRIER Edwige  - Tél : 01 40 97 25 40    @ : edwige.feuvrier@hauts-de-seine.gouv.fr

ROUAL Christine – Tél : 01 40 97 21 82    @ : sgc-recrutement@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Formulaire poste CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-05/2024-05-fiche-individuelle-de-demande-de-detachement-CAIOM_0.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

 Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique requis
 

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis

Savoir manager
niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement
niveau initié requis

Savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
 

Vos perspectives :

Ce poste est qualifiant pour accéder à des responsabilités supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :Préfecture des Hauts-de-Seine – Secrétariat général commun départemental- Pôle logistique-167-177 avenue Joliot –Curie -92013 Nanterre. RER A- Station Nanterre préfecture ou Nanterre université- Bus 159/160/163/259/304/N53- Station Nanterre préfecture.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERLOG001 / Responsable de la logistique

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : LOG008A (FP2LOG01)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92SGC001

Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92SGC320

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.