Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales

*Suivi et contrôle des rémunérations des personnels des différentes structures

-suivi, gestion et mise en paiement des astreintes, des vacations, des heures supplémentaires, forfait mobilité

-examen de situations particulières (changement de situations familiales ou administratives, avantage en nature, frais de transport domicile-travail, frais de changement de résidence, allocation diversité, compte épargne temps, allocation télétravail) suivi ou non d’une mise en paiement

-paiement des dépenses de Titre II hors paye sans ordonnancement préalable (frais médicaux, frais des professionnels

-suivi, gestion et mise en paiement des différentes primes liées ou non au RIFSEEP (IFSE et CIA) et de la NBI

-préparation du budget prévisionnel, exécution et suivi du budget (gestion de la masse salariale, paye et hors payes sans ordonnancement préalable) au moyen de l’alimentation et la mise à jour des outils pour les agents du ministère de l’Intérieur et des outre-mer

-mise en place des outils nécessaires à la préparation des dialogues de gestion (suivi effectif, masse salariale)

*Gestion des contractuels

-réponse aux demandes d’emploi dans les délais requis (suivi Quali-ATE)

-recrutement et gestion des contractuels : recensement des besoins, élaboration des contrats, création des dossiers dans les applications adéquates, préparation des dossiers d’arrivée, outil de pilotage de la masse salariale

*Mise en œuvre de différents protocoles (RGPD, Quali-ATE)

*Référent AEL (suivi des cartes agents pour les contractuels)

*Dans le cadre de la polyvalence au sein du service, pourront être également attribuées les missions relatives au suivi et à la gestion des arrêts maladie, les relations avec le conseil médical et le suivi des temps de travail via l’application CASPER, des journées de grève

Votre environnement professionnel

Activités du service

Gestion des actes tenant au suivi des carrières, mobilité, évaluation professionnelle, avancement, retraite

Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, plan de charge

Dialogue social, formation, action sociale, rémunération, traitement accessoire, temps de travail et absence

Composition et effectifs du service

Service composé, sous la direction d’une cheffe de service et d’une adjointe à la cheffe de service, de 11 agents répartis sur trois pôles :

- pôle statutaire (5 agents dont une cheffe de pôle)

- poste rémunération et temps de travail (3 agents dont une cheffe de pôle)

- pôle formation, action sociale et dialogue social (3 agents dont une cheffe de pôle)

Liaisons hiérarchiques

chef-fe de pôle, adjointe au chef-fe de service, chef-fe de service, directeurs-rices adjoint-e-s, directeur

Liaisons fonctionnelles

chef-fes/agent-e-s autres pôles du service, chef-fe-s des structures liées par conventions au SGCD, ministères, chef-fes de service, agent-e-s des structures, SGAMI, préfecture de région, SGARE, directions régionales

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau pratique requis

- Avoir des compétences juridiques, niveau pratique requis

- Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique requis

- Connaître les statuts particuliers de la fonction publique et notamment les rémunérations, niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser, niveau pratique requis

- Savoir appliquer la réglementation, niveau pratique requis

- Savoir analyser, niveau pratique requis

Savoir-être:

- savoir s'adapter, niveau pratique requis

- avoir le sens des relations humaines, niveau pratique requis

- savoir s'exprimer oralement, niveau pratique requis

Vos perspectives :

Contribue à la mise en œuvre d’une nouvelle entité dans le cadre d’un projet de services : valorisable sur un poste dans un autre environnement

Durée attendue sur le poste : 4 à 5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Connaissance indispensable en rémunération pour une prise de poste rapide

Polyvalence nécessaire dans le souci de la continuité des éléments de paye (date et délai contraints) 

Contraintes : calendrier des congés contraints compte tenu de la présence nécessaire pendant les saisies des mouvements de paye mensuels

Secret professionnel, discrétion, rigueur, précision et auto-contrôle

Qui contacter ?

Mme Emilie SIMOULIN, Cheffe du pôle rémunération et temps de travail : emilie.simoulin@aube.gouv.fr

Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD : sgc-carriere@aube.gouv.fr

Comment postuler ?

Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l’avis hiérarchique est disponible sur ce lien https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Il est à déposer sur :

→ MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l'Intérieur et des outre-mer

→ CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l'Intérieur et des outre-mer

Liste des pièces à fournir :

- un curriculum vitae (2 pages maximum)

- tout document justificatif d’une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex. : copie de bail, certificat médical, attestation d’emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM,...)

- rapprochement de conjoint : les justificatifs de domiciles séparés, l'attestation d’emploi du conjoint ne faisant pas l’objet d’une demande de mutation

- le cas échéant l'arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie,...)

Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI :

- dernier arrêté de promotion d’échelon

- état des services

- le cas échéant : une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence

Localisation administrative et géographique/Affectation :

Secrétariat général commun départemental, 2 mail des Charmilles à Troyes (Aube - 10)

Codification du répertoire des métiers de la fonction publique :

Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines / ERGRH015

Chargé de gestion administrative et/ou de paie / ERGRH002

Codification du RIME :

CHARGEE/CHARGE DE LA GESTION PREVISIONNELLE DES RESSOURCES HUMAINES / FP2GRH02

GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES / FP2GRH06

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Article L332-7 du code général de la fonction publique