SIPJ / DCT - Gestionnaire courrier et agent d'accueil

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Accueil physique et téléphonique.

Orienter et renseigner les usagers et personnes convoqués vers le bon interlocuteur.

Enregistrement, classement des différents documents (procédures, courriers divers)

Recherche de documents et mise à la disposition des fonctionnaires

Réponses aux diverses demandes nécessitant une recherche archives

Logistique liée aux GAV ( suivi des repas de GAV, nettoyage couvertures…)

Gestion matériel bureau (commande fournitures, papier imprimante)

Suivi et diffusion des télégrammes

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

La Division de la Criminalité Territoriale est un service d’investigation à vocation départementale.

 
Composition et effectifs du service

1 commissaire - 1 commandant divisionnaire fonctionnel

3 commandants - 2 lieutenants

45 effectifs CEA - 2 SA - 3AA - 1AT

 
Liaisons hiérarchiques

Secrétaire administratif – chef secrétariat de proximité

Commandant de police EF – adjoint chef de service

Commissaire de police – chef de service

  Liaisons fonctionnelles

Tous services DIPN78 - SGAMI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Travail sur ordinateur, connaissance de l’institution policière, polyvalence, travail en binôme avec un adjoint administratif.

Régime hebdomadaire 40h30 (25CA-29RTT)

Qui contacter ?

- Le chef du secrétariat DCT : 01 39 07 42 23

- L’adjoint au chef de la DCT : 01 39 07 42 20

Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise

à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis

Savoir rédiger - niveau pratique - requis

Savoir analyser - niveau initié - requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis

Savoir-être

savoir s'adapter - niveau pratique - requis

avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

SIPJ / Division de la Criminalité Territoriale des Yvelines

4 Rue des 40 arpents 78220 VIROFLAY

Domaine(s) fonctionnel(s)

RELATION A L USAGER

Accueil du public USA002

REMI : FPEUSA02

RMFP : FPUSA001 - ERUSA001

 AFFAIRES GENERALES

 Gestionnaire du courrier - ADM003

REMI FPEADM12

RMFP FPLOG003 - ERLOG025

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2