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Sous-Préfecture de Vienne - Chef de section "cabinet - sécurité publique"


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA038ATB-80313  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Sous-Préfecture de Vienne - Chef de section "cabinet - sécurité publique"

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

1- Vos missions principales :

Coordonner l’organisation de la section cabinet
- Veiller au bon fonctionnement de la section comprenant 6 agents ( 4B, 2C) :

- Superviser l’organisation et le fonctionnement du secrétariat ;

- Gérer l’agenda du sous-préfet (invitations et modalités matérielles), organisation des déplacements, transmission des informations dans les services et diffusion des plannings (chauffeur, résidence, courrier) ;

- Répondre aux interventions des élus et des particuliers ;

- Superviser la préparation des dossiers « cabinet » ;

- Assurer le suivi du courrier courant ;

- Préparer les restitutions statistiques du cabinet et en particulier en matière d’ordre public ;

- Superviser l’organisation des cérémonies officielles et des réceptions ;

- Assurer le suivi des propositions honorifiques ;

Superviser les politiques locales de l’habitat
- Encadrer la mise en œuvre des dispositifs d'hébergement (HUAS, PRAHDA, POHI, canicule, période hivernale..) et des dossiers d’expulsions locatives ;

- Superviser les dossiers relatifs aux gens du voyage et au schéma départemental d’accueil.

 
Prévention de la délinquance et sécurité routière
- Suivi FIPD, MILDECA ;

- Suivi CISPD et CLSPD en lien avec le délégué du préfet ;

- Accompagnement PDASR et actions de sécurité routière.

Référente CODAF
 

- Suivi et gestion des dossiers liés au « comité départemental anti-fraude » (CODAF) de l’arrondissement ;

 
Maître d’apprentissage 
- Suivi et formation d’un apprenti BTS « support à l’action managériale » en liaison avec le lycée et participation aux réunions de bilan.

2- Autres missions :

- Superviser les réponses aux grands rassemblements et aux déclarations de manifestations (revendicatives et sportives) ;

- Assurer la suppléance de la gestion RH, du budget et le suivi des travaux ;

Votre environnement professionnel
Activités du service

 La sous-préfecture de Vienne est située près de Lyon dans un arrondissement de 210 000 habitants. Elle comprend :

 
- Un bureau du cabinet et de la réglementation chargé en particulier des missions d’ordres public et de sécurité et d’accueil du public (titres de séjours, suspensions de permis de conduire, activités réglementées) ;

 
- Un bureau des relations avec les collectivités et les entreprises chargé des activités de conseil aux élus, de la gestion des subventions (DSIL-DETR) et du suivi des dossiers structurants le territoire.

 Composition de la sous-préfecture de Vienne

 22 agents dont 3 A, 8 B, 8 C ainsi que deux apprentis et un service civique.

  Liaisons hiérarchiques

 La cheffe du bureau de la réglementation et du cabinet

Le secrétaire général de la sous-préfecture

 
Le sous-préfet

 

Liaisons fonctionnelles

 L’ensemble des secrétariats internes et externes à la sous-préfecture de Vienne. 

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 Disponibilité et discrétion

 

Qui contacter :

 
M. Jean-Louis COPIN, secrétaire général – 04 74 53 82 01
Mme Sylvie VELEZ, secrétaire générale adjointe - 04 74 53 82 04

 

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise-à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique-requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique-requis

 

Savoir-faire :

 

Savoir rédiger / niveau maitrise-requis

Savoir travailler en équipe / niveau maitrise-requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise-requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir analyser / niveau maîtrise-requis

 

 

 

Savoir-être :

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maitrise-requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maitrise-requis

Savoir s'adapter / niveau maitrise-requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

 

Autres : Rigueur, diplomatie, esprit d’initiative, autonomie, réactivité, anticipation

 

Vos perspectives :

 
Préparation de concours internes

 
Evolution au sein du service ou du ministère de l’Intérieur

 

 

 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous préfecture de Vienne – Isère (38)

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Lieu d'affectation

Préfecture de l'Isère

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de l'Isère

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/04/2024

Personne à contacter (mail)

jean-louis.copin@isere.gouv.fr