Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Secrétariat du président :

-tenue de l’agenda, accueil téléphonique et filtrage des appels, frappe de la correspondance, accueil des visiteurs

-planning des salles d’audience et de réunion ; gestion de la réservation des véhicules

-gestion RH des magistrats (évaluations, CET …)

-gestion des candidatures stagiaires

-gestion des commissions administratives et des tableaux de permanences

-délégations de signature

-mise en forme des documents (rapport annuel d’activité, signalétique des bureaux…)

-organisation des évènements (assemblées générales, visites du conseil d’Etat, audiences solennelles…) en lien avec la greffière en chef et les services supports

-gestion des billets de train des magistrats et des agents de greffe

-ordres de mission des magistrats

-compte-rendu des assemblées générales des magistrats et des réunions des vice-présidents

-secrétariat pour l’hygiène et la sécurité

-suppléance du secrétaire de la GEC en cas d’absence

Régie d’avances et de recettes :

-règlement des dépenses de la juridiction qui ne sont pas payées via l’application Chorus ou la carte achat (frais d’interprétariat, états de frais du personnel…)

-encaissement des recettes liées à l’envoi des conclusions des rapporteurs publics

-écritures liées à la clôture mensuelle

Suppléance de l’agent chargé de l’aide juridictionnelle :

-réceptionne les demandes d’aide juridictionnelle (AJ)

-procède à leur enregistrement et leur instruction

-prépare les décisions pour signature au magistrat désigné

-gère le transfert des dossiers et décisions avec le bureau de l’aide juridictionnelle (BAJ) du TGI

-transmet les copies des demandes d’AJ et des décisions du BAJ au greffe chargé de l’instruction de l’affaire pour laquelle l’AJ a été demandée

-transmet au BAJ les demandes d’AJ mal orientées

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

 Tribunal administratif de Rennes

·         Composition et effectifs du service

 33 agents de greffe, 28 magistrats, 1 juriste assistant, 2 assistants de justice

 ·         Liaisons hiérarchiques

Le chef de juridiction et la greffière en chef

  ·         Liaisons fonctionnelles

Les magistrats, le conseil d’Etat, les services administratifs de la région, les élus locaux

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ?

La greffière en chef : Mme Corinne Garcia : 02 23 21 29 10  

corinne.garcia@juradm.fr 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien pour compléter le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau initié requis

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir faire :

avoir l'esprit de synthèse : niveau initié requis

savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

savoir analyser : niveau pratique requis

savoir rédiger : niveau initié requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s’adapter : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Localisation administrative :

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Assistant d’administration générale / ADM004A

Agent de greffe / JUS003A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique