Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Secrétariat Général Commun Départemental du Pas-de-Calais

Préfecture du Pas-de-Calais

Rue Ferdinand Buisson

62000 ARRAS

Vos activités principales

 
Il/elle devra assister le chef du pôle hygiène sécurité et le chef du service Qualité de Vie au Travail, dans la mise en œuvre de la réglementation en matière de protection de la santé et de la sécurité au travail.

Ses missions s’articulent en s’appuyant sur les chargés de prévention ou le responsable du pôle :

- La prévention des dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents, dans le cadre des actions de prévention.

- La participation à des groupes de travail mis en place ou décidés en Formation Spécialisée des structures supportées par la SGCD.

 
- L’approfondissement de la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre.

 
- La bonne tenue des registres de santé et de sécurité au travail.

- La bonne tenue des tableaux de bords de suivi des accidents du travail, des aménagements de postes, du suivi des équipements de protection individuelle fournis au agents.

- L’exécution budgétaire des dépenses du pôle Hygiène et Sécurité (frais accident du travail, commandes d’équipements, engagements liés à des prestations spécifiques)

- Assure les missions de correspondant pour les déplacements des agents du Pôle

Pour se faire, il/elle devra :

 
- Participer et établir le compte rendu des réunions des groupes de travail mis en place ou décidés en Formation Spécialisée

 
- Enregistrer les dépenses liées au frais accident du travail dans Chorus Formulaire pour les structures supportées par le SGCD ( Préfecture, DDETS, DDTM, DDPP, SGCD).

 
- Enregistrer et suivre les dépenses dans Chorus formulaire des engagements pris par le pôle (conventions, manifestations, …).

 
- Renseigner à partir des éléments qui lui seront communiqués les différents tableaux de suivi (accidents du travail, aménagements de postes, suivi de la fourniture des EPI, ...) .

 
- Effectuer des recherches dans le domaine de la santé sécurité sur des thématiques spécifiques avec l’appui des chargés de prévention et du responsable du pôle.

 
- Assurer avec l’appui des chargés de prévention et du responsable du pôle. la communication auprès des agents sur les actions de prévention des dangers susceptibles de compromettre leur santé et leur sécurité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Le SGCD travaille pour 5 structures (Préfecture, DDTM, DDETS, DDPP, SGCD) réparties sur 27 implantations géographiques (dont 11 résidences).

Le pôle est implanté à la préfecture du Pas-de-Calais.

Des déplacements dans le département bien que peu fréquents sont possibles

Le télétravail est possible à hauteur de deux jours par semaine

Votre environnement professionnel

Activités du service

La raison d’être du SGCD repose sur la mutualisation des secrétariats généraux des préfectures et des directions départementales interministérielles (DDI) telle que prévue par la réforme de l’organisation territoriale de l’État. Cette nouvelle structure, à caractère interministériel est conçue pour intervenir au bénéfice des services dont elle regroupe les moyens supports, tout en préservant la capacité de pilotage et de management des directeurs.

 
Composition et effectifs du service

Le service Qualité de vie au travail composé de 11 agents. (Composition : 3 A, 3 B, 5 C).

Le pôle hygiène et sécurité est composé de 4 agents (Composition : 1 A, 2 B, 1C).

Liaisons hiérarchiques

Le chef du pôle Hygiène et Sécurité, le chef du service Qualité de Vie au Travail et son adjointe, la direction du SGCD.

Liaisons fonctionnelles

Les services composant le SGCD,

La préfecture ou les DDI, les assistants de service social, les correspondants risques psycho-sociaux, les correspondants handicap, les médecins du travail, les assistants de prévention et correspondants sécurité et prévention, les inspecteurs santé et sécurité au travail, les représentants des personnels.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaissance technique au choix Chorus Formulaire / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser (respect des délais, sens des priorités) / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - à acquérir

Savoir travailler en réseau / niveau initié - à acquérir

Savoir-faire au choix : Compétences rédactionnelles / niveau pratique - requis

 
Savoir-être

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : FP2GRH05

GROUPE RIFSEEP 1

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Les missions variées permettent d'acquérir l’expérience et les compétences nécessaires pour faciliter la préparation aux examens professionnels, concours internes ou évoluer vers des fonctions supérieures.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Qui contacter :

Dominique LECOURT – chef du service Qualité de vie au Travail : dominique.lecourt@pas-de-calais.gouv.fr

ou M. Gilles DOURLENS, responsable du Pôle Hygiène et Sécurité : gilles.dourlens@pas-de-calais.gouv.fr

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2