GROUPE RIFSEEP : 3

 Vos activités principales

L’organisation des élections est une mission historique, majeure, des préfectures. Elle constitue une mission stimulante, avec obligation de résultats, offrant la possibilité de coordonner et de travailler en mode projet avec un grand nombre d’acteurs. Le poste conduit ainsi à la mobilisation de différentes compétences : organisationnelle, juridique, financière, communication, travail en réseaux

 Vous êtes partie prenante dans l’organisation des élections politiques et professionnelles du département et à ce titre vous participerez pleinement à l’animation, à la coordination et aux activités s’y rapportant : en amont (prise et contrôle des candidatures, suivi des différentes commissions, accompagnement des communes et candidats) lors des élections proprement dites (journées électorales, soirées électorales) et aval (suivi du contentieux électoral, remboursement de campagne).

Les élections étant des séquences particulièrement signalées, le bureau est sollicité régulièrement par le corps préfectoral

 Les prochaines échéances majeures sont les élections du tribunal de commerce 2024, les élections de la chambre d’agriculture 2025 et les élections municipales et sénatoriales de 2026

 Vous aurez à gérer le suivi du marché public pour la mise sous pli de la propagande et l’ensemble du budget élections

Les élections ne constituant pas une charge linéaire, le bureau s’est vu confier des missions réglementaires en lien avec différentes professions (fondations d’utilité publique, professions funéraires, etc) et des usagers

 En tant qu’adjoint au chef du bureau, vous êtes amené à maîtriser toutes les missions du bureau et être en capacité d’assurer l’intérim du chef de bureau en son absence

 Les résultats sont pris en compte dans le cadre des primes indemnitaires annuelles, auxquelles s’ajoute en période d’élection une indemnité spécifique : l’indemnité forfaitaire pour travaux supplémentaires

Votre environnement professionnel

 Activités du service :

Le BERG constitue avec le bureau des collectivités locales, le bureau des étrangers, le pôle juridique et la mission accueil des usagers, l’une des 5 composantes de la direction de la citoyenneté et de la légalité.

A ce titre, le bureau est chargé :

- d'organiser le déroulement d'élections politiques et professionnelles

- d'appliquer des réglementations spécifiques (funéraire, tourisme, …)

- de piloter le réseau des mairies équipées de dispositif de recueils des titres d’identité, d’assurer le suivi de la délivrance des titres d’identité dans le département et de réaliser les passeports d’urgence

Composition et effectifs du service :

Le service: 2 cadres A, 1 B et 2 C.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de bureau, directeur

Liaisons fonctionnelles :

Travail en lien avec les usagers, les mairies et les élus, les sous-préfectures, les services de la préfecture, les services de police et de gendarmerie, la justice, l’administration centrale.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique requis

-connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

- savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

- savoir rédiger - niveau maîtrise requis

- avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise requis

Savoir être

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter - niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos perspectives :

Par la variété des missions et la richesse des échanges avec des publics diversifiés (usagers, élus, mairies), ce poste conduit à développer des compétences - organisationnelles, relationnelles, pilotage et gestion de projet, juridiques, pouvant servir de tremplin vers d’autres fonctions supérieures.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le département de la Somme compte 772 communes. Ce nombre implique un investissement particulier.

La diversité des publics (usages, élus, mairies et services de l’État) nécessite des qualités d’écoute et conduit à des relations enrichissantes et stimulantes.

L’organisation des scrutins impose une grande disponibilité durant les périodes électorales (charge de travail importante lors des périodes de scrutin, avec des permanences à assurer les week-ends et lors des nuits électorales)

Le poste nécessite de grandes capacités d’adaptation et de réactivité.

Qui contacter ?

Monsieur Nicolas GRENIER - Directeur de la citoyenneté et de la légalité

nicolas.grenier@somme.gouv.fr - 03 22 97 80 30

Madame Célia CADET, cheffe de bureau des élections et de la réglementation générale

celia.cadet@somme.gouv.fr - 03 22 97 82 60

Date limite de dépôt des candidatures : 30/06/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative : Préfecture de la Somme - Direction de la citoyenneté et de la légalité - Bureau des élections et de la réglementation générale- 51 rue de la République - 80020 AMIENS

Fondement du code général de la fonction publique : Titre III du Livre III - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)