Informations générales
Référence
BA978ATA06-102093
Date limite de candidature
20/06/2025
Intitulé long de l'offre
Adjoint(e) au chef du service, chargé(e) de la coordination
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint(e) au chef de service, chargé(e) de la coordination
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le(la) chargé (e) de coordination et du pilotage est affecté(e) au service de la coordination, des ressources et des moyens de la préfecture.
Au sein de ce service, le(la) chargé (e) de coordination assure le secrétariat des commissions administratives réglementaires au niveau territorial dans lesquelles siège le secrétaire général de la préfecture (liste non exhaustive : COMOP Eau, Comité des financeurs, IFRECOR, COTER Sargasses, COP, PTLHI, MISEN, COTERST, COSDA, CDAC, COTEFI, COTAF, OPMR) en créant un cadre participatif, structuré et engageant allant de la préparation active en lien avec les UT, animation logistique, compte-rendu jusqu’au suivi post réunion des décisions.
En outre, le(la) chargé (e) de coordination et du pilotage vient en appui à la cheffe du service au support à l’interministérialité, pour assurer notamment la continuité du service sur les missions suivantes :
- Organiser les instances de pilotage (comités de direction, collèges des chefs de service ou équivalent, réunions bilatérales au niveau du préfet ou du secrétaire général, etc.) ;
- Agréger et synthétiser toutes les informations et données en lien avec la mise en œuvre des politiques publiques afin de réaliser des dossiers de réunions, notes, éléments de langage, dossiers de visites officielles, rapport d’activité, enquêtes parlementaires ou de l’administration centrale, tableaux de bord, etc.
Toute candidature non soumise sur MOB-MI ne sera pas étudiée.
Le poste est éligible à l'indemnité de sujétion géographique sous réserve de remplir les conditions réglementaires.
Conditions particulières d'exercice
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le service de la coordination, des ressources et des moyens assure la cohérence et le bon fonctionnement des activités transversales en appui à la direction et aux services opérationnels. Il gère les ressources humaines, financières, matérielles et logistiques, garantissant une utilisation optimale des moyens. Enfin, il pilote les outils de suivi et de reporting pour soutenir la prise de décision stratégique.
Composition et effectifs du service :
3A - 4B - 2C
Liaisons hiérarchiques : cheffe du service de la coordination, des ressources et des moyens, secrétaire général
Liaisons fonctionnelles : préfecture, UT, services déconcentrés de l’État.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialisation
Formations générales
Compétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre :
Compétences transverses
- Connaissance de l’environnement professionnel
- Compétences en bureautique (writer, calc, impress) et outils collaboratifs
- Appétence pour les politiques publiques
- Capacité à communiquer
- Rédaction claire et structurée
- Bonne élocution
- Capacité à organiser
- Esprit de synthèse et capacité d’analyse
- Créativité
Savoir-être
- Réactivité
- Capacité d’adaptabilité
- Curiosité
- Rigueur et méthode
- Sens du collectif
- Sens de la pédagogie
Vos perspectives : possibilité de rejoindre une autre administration pour élargir ses compétences, mobilité vers des fonctions transverses, valorisation possible des compétences en gestion de projet, animation de réseau et suivi des politiques publiques, montée en compétences et évoluer vers des fonctions de cadre et ouvrir la voie à des fonctions plus stratégiques.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Guadeloupe (971)
Lieu d'affectation
Préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin – 23 rue de Spring – Concordia – 97150 SAINT-MARTIN
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin –23 rue de Spring– Concordia – 97150 SAINT-MARTIN
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2025
Personne à contacter (mail)
drh-sxm@saint-barth-saint-martin.gouv.fr
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