Intitulé du poste : Adjoint(e) au chef du bureau des personnels de préfecture - Chef(fe) du pôle RH rémunérations / recrutements / contractuels / suivi des effectifs

Groupe RIFSEEP : 3

Emploi type : GRH001A

RIME : FP2GRH01

RMFP : ERGRH014

Vos activités principales

la rémunération :
- Superviser les opérations préalables à la pré-liquidation des rémunérations et indemnités des agents relevant du ministère de l’intérieur ;

des recrutements :
- Supervision des opérations liées aux recrutements : concours, CNOI, recrutements sans concours, établissement du PCI ;

des contractuels :
- Superviser la prise en charge et la gestion des agents contractuels, volontaires en service civique, apprentis, stagiaires ;

du suivi des effectifs et des positions statutaires :
- Superviser le suivi des crédits du Titre 2 de l’UO67 du programme 354, et participer à la planification stratégique des orientations de l’UO et des effectifs via le logiciel Optimate ;
- Élaborer et suivre le plan de charge des effectifs de l’UO (prévisions, analyses des départs et arrivées) ;
- Préparer des documents nécessaires au pilotage de l’exécution budgétaire, en vue de compte rendu au corps préfectoral ;
- Participer à la fluidité de la transmission des informations ayant un impact budgétaire, en lien avec les autres acteurs du service ;
- Conseils auprès des responsables de service concernant les stratégies et possibilités de recrutement et de gestion prévisionnelles des effectifs ;
- En appui de l’adjoint au chef de bureau, suivi de la ventilation des effectifs par mission (référentiel ANAPREF) ;

suivi des positions statutaires :
- Encadrement des 2 agents en charge des opérations de recrutement mais aussi des dossiers liés aux affaires médicales et à la retraite ;

En tant qu’adjoint au chef du bureau :

- Appui au chef de bureau et son adjoint dans l’exercice de leurs missions respectives ;

- Contribuer aux chantiers prioritaires et objectifs du service ;

- Participer à la bonne application de la réglementation en matière RH ;

- Assurer le suivi des effectifs décroisés de la sécurité routière du P. 216 ;

- Participer à l’élaboration du bilan social départemental et aux remontées des données pour le rapport social uique ministériel ;

- Contribuer à la mise à jour et l’alimentation du site Intranet.

Durée attendue sur poste : 3 ans

Personnes à contacter :

Philippe FERRATON - Chef du service des ressources humaines et du bureau des personnels - philippe.ferraton@bas-rhin.gouv.fr - 03 88 21 65 30
Sophie HAMELIN - adjointe au chef SRH - sophie.hamelin@bas-rhin.gouv.fr - 03 88 21 60 81

Composition et effectifs du service
30 agents au service des ressources humaines, répartis entre le bureau des personnels du ministère de l’intérieur (15 agents), le bureau des personnels interministériels (10 agents), le service départemental d’action sociale (3 agents), un chef de service et son adjoint.

 
Le pôle rémunérations / recrutements / contractuels / suivi des effectifs comprend :
- 1 A, chef de pôle

- 5 agents B (2 gestionnaires de paie, 1 gestionnaire des agents temporaires, 1 chargé de recrutement, 1 gestionnaire en charge des retraites, de la maladie et des positions statutaires)

- 1 agent C (gestionnaire en charge du pilotage des crédits de rémunérations et autres dépenses de personnels)

Liaisons hiérarchiques

Chef du SRH - Chef du bureau des personnels (N+1)

Adjoint au chef SRH

Directrice du SGCD (n+2)

Liaisons fonctionnelles

- Les services de la Préfecture et des DDI

- les services du SGARE en charge du pilotage régional du BOP354

- Les services du SGAMI en charge de la préliquidation de la paie

- les services du ministère en charge de la gestion RH et budgétaire

- DRH du ministère de l’intérieur

Spécificités/contraintes/sujétions :

Formation obligatoire sur les logiciels D2 (SIRH) et OPTIMATE

Sens de la discrétion

Sens des relations humaines

Connaissances techniques :

Connaitre l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise- requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables 
/ niveau maitrise- requis

 Connaissance informatique-bureautique
/ niveau maîtrise- à acquérir

Savoir-faire :

Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser
/ niveau maitrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter
/ niveau maitrise- requis

Savoir accueillir
/ niveau maitrise- requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d’acquérir une vue d’ensemble des missions effectuées au sein d’une préfecture, idéal pour une évolution vers des responsabilités supérieures . Les missions d’encadrement sont en outre valorisables dans le cadre de la préparation d’un examen professionnel.

Préfecture du Bas-Rhin
5, place de la République 67073 STRASBOURG Cedex

Secrétariat Général Commun Départemental 67 – Services des ressources humaines – Bureau des personnels du ministère de l’intérieur.

code général de la fonction publique L.332-2