Assistant administratif au secrétariat judiciaire départemental de l'Essonne -SIPJ 91

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Placé sous l’autorité du chef adjoint du SIPJ chef de la DPO, assisté d’un officier et d’un gradé, vous assurez l’enregistrement et le traitement des plaintes, des courriers et des procédures au niveau départemental en appui des secrétariats judiciaires des SLPJ, et plus particulièrement en charge de :

 - Contrôle qualité de l’enregistrement des procédures judiciaires, plaintes, pièces parquet et commissions rogatoires sur logiciel LRPPN (flux entrants et sortants)

- Traitement des procédures numériques (via les banettes numériques, PLINE et les flux LRP).

- Enregistrement et attribution des procédures judiciaires

- Transmission des procédures aux tribunaux judiciaires, aux commissariats et gendarmeries, aux préfectures et autres partenaires

- Réaliser, établir et étudier divers états statistiques opérationnelles en matière judiciaire et de sécurité routière.

- Cartographie de la délinquance

- Gestion des logiciels LRPPN et ALICE

- Gestion du logiciel ORUS (statistiques)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
 
Entité spécialisée de la DIPN 91, le SIPJ (service interdépartemental de police judiciaire) est un service d’investigation chargé du haut du spectre de la criminalité et de la délinquance, il a également un rôle d’appui, d’animation et de supervision à l’égard de la filière judiciaire dans son ensemble et des SLPJ en particulier (services locaux de police judiciaire intégrés aux circonscriptions de police nationale)

Composition et effectifs du service

1SIPJ: 160 dont :

-Direction : 1 Commissaire général + 1 Commissaire divisionnaire

- Administratifs : 14

- Officiers : 14

- Enquêteurs : 81

- PTS : 42

- Soutien : 06

- PA (policier adjoint) : 02

Liaisons hiérarchiques
Le Chef adjoint du SIPJ, l’officier et le gradé l’assistant à la tête de la DPO

Liaisons fonctionnelles
DIPN 91 / Tribunaux / Services judiciaires de la Police et de la Gendarmerie de l’ensemble du territoire national

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables de 40h30 hebdomadaires, générant 29 jours d’ARTT.

Déplacements ponctuels sur l’ensemble des services du département travail en présentiel comme en distanciel

Qui contacter?

dipn91-pj-dpo-dct@interieur.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire:

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise requis

Savoir rédiger

niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique à acquérir

Savoir-être:

Savoir s'exprimer oralement

niveau pratique requis

Savoir accueillir

niveau pratique requis

Savoir communiquer

niveau pratique requis

Vos perspectives:

L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes et l’avancement.

Durée attendue sur le poste: 2 ans minimum

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 31/12/2024.

Emploi fonctionnel (codification RIME pour publication) : Secrétaire assistant(e)

Code fiche de l’emploi type 1 (R) : FP2ADM04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique (anciennement Loi 84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l'article L.332-2