Groupe RIFSEEP : 3

Activités principales:

1-Suivi des baux et mise en paiement des loyers pour l’ensemble du périmètre SGC en collaboration avec le service immobilier de la DILOG et le service des Domaines de la DRFIP

Recenser les baux en cours, compléter et tenir à jour le tableau de recensement et les répertoires numériques

Engager les baux dans chorus formulaire. Demander et ou rédiger tout acte permettant la mise en paiement, révision, abondement et relance des loyers

 Contrôler les pièces-révision,loyers, leur bonne imputation et rejeter les facturations incorrectes. Rédiger les plans de facturation et les ordres à payer

2-Procéder au suivi des la dépense et à la mise en paiement des factures d’électricité pour l’ensemble du périmètre SGC

Faire le suivi des dépenses via Chorus

Procéder à la vérification des pièces et des dossiers, relancer si nécessaire.

Demander la mise en paiement des factures

Contrôler les pièces (contrat devis ..) mises à disposition sur les Engagements Juridiques (EJ). Contrôler la bonne imputation des dépenses

Demander tout acte permettant la mise en paiement (Service fait, abondement )

Rejeter les facturations incorrectes. Établir les bilans de consommation

Procéder aux validations des DA et des SF dans chorus formulaire

3- Établir les demandes de reversement de recettes non fiscales des sites multi-occupants ( hors site de Circonvallation), et en faire le suivi .

4- Procéder au suivi et à l’exécution des dépenses liées aux activités de la Direction des Ressources Humaine et du Dialogue Social pour l’ensemble du périmètre SGC. (Mission en binôme avec l’Assistant Budgétaire - RH et Programme 723)

Procéder dans chorus formulaire aux demandes de création d’EJ de rémunération complémentaire des Services civiques / Gratification de stage /convention d’apprentissage

Créer les TIERS si nécessaires

Procéder à la vérification des pièces et des dossiers. Contrôler la bonne imputation des dépenses

Contrôler et mettre en paiement les dépenses transmises par les RH (ICR, AEH, aide scolaire, frais médicaux, rentes viagères, secours, …..)

Compléter le tableau de suivi des dossiers transmis et mis en paiement

 Apporter un soutien technique aux autres services du SGC

Rédiger des process, des modes opératoires et des fiches réflexes

Environnement professionnel :
Le SGC est apporte un appui au pilotage et assure la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions déconcentrées.
 La direction des finances et plus particulièrement le service du pilotage, de la programmation et de l’exécution budgétaire est garant de la préparation des documents budgétaires pour le budget initial et les budgets rectificatifs...

Composition de la DIF:
40 agents (13 hors REATE)
1 Directrice
2 services :
- CSPI : 28 agents
-SPPEB:9 agents

Liaisons hiérarchiques :Directrice du SGC/Directrice DIF/Responsable du service PPEB

Liaisons fonctionnelles:

SGC- Directions déconcentrées- DRFIP-Préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Efficacité et efficience de la dépense publique localement

Contraintes liées à l’annualité budgétaire : congés de fin d’année limités

 
Qui contacter ?

Nathalie FIOU - nathalie.fiou@guadeloupe.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique requis

savoir communiquer

niveau pratique requis

Vos perspectives :

Evolution sur tout poste de catégorie A d’encadrement au SGC , dans un service de la préfecture ou d’une direction déconcentrées

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la région Guadeloupe – Pôle des Ressources Humaines et des Relations sociales –

Développement des compétences et recrutement - Palais d’Orléans Rue Lardenoy 97 100 Basse-Terre

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF007

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)