GROUPE RIFSEEP 2

NBI : 11 points

code fiche de l'emploi type : FPGRH008

Activités principales : assurer la gestion administrative et de paie des personnels selon la politique des ressources humaines de la structure et dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.

Le titulaire du poste – coordinateur de pôle - assurera les missions suivantes :

• Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié

(SIRH) ;

• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de

fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par l’autorité compétente ;

• Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le

versement des droits ;

• Gérer les dossiers administratifs des agents ;

• Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH ;

• Conseiller et informer les agents sur leur rémunération ;

• Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires à l’organisme chargé

de la réalisation de la liquidation de la paye ;

• Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de

décision de la direction de la structure ;

• Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d’activité de la

structure ;

• Participer au suivi de la procédure de recrutement des personnels gérés ;

• Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses

activités ;

• Rédiger les contrats et avenants ;

• Instruire les dossiers de recrutement et déterminer le montant de la rémunération des candidats.

Spécificités du poste / Contraintes

En qualité de responsable de pôle, le titulaire du poste sera amené à assurer la coordination de l’équipe de gestionnaires sur les domaines suivants avec la hiérarchie  :

- Participation de plus en plus importantes aux chantiers visant le renforcement des procédures, des outils de reporting et de consolidation des données sociales (tableaux de bord, bilan social, budget, masse salariale, gestion analytique…)
- Participation à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d’activité de la structure

Sujétions
Disponibilité modulable en fonction de l’activité

Respect du calendrier de paye – congés en fonction des activités liées à la paye

Compétences attendues sur le poste :

• Savoir mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative ;

• Savoir mettre en œuvre les processus en matière de rémunération ;

• Savoir calculer une paie ;

• Traiter des données et des informations à caractère confidentiel ;

• Savoir utiliser un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activités ;

• Maîtriser des outils bureautiques courants et des bases de données ;

• Savoir s'exprimer à l'oral ;

• Savoir respecter la confidentialité  ;

• Savoir accueillir.

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’assurer la gestion des missions et fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre d’un contrat de service.

Votre environnement professionnel :

SGCD de l’EURE – 4 services supports : service de la Transformation Numérique, service des Ressources Humaines, service des Prestations Générales et Immobilières, Service des Finances

Composition et effectifs du service RH : 14 agents sur deux domaines

- Pôle de gestion statutaire et rémunération (7 agents gestionnaires)

- Pôle de gestion des dispositifs de formation et d’action sociale (3 agents gestionnaires)

Le service RH est piloté par un chef de service secondé par un adjoint et de deux chargés de mission :

- Chargé de l’appui juridique aux gestionnaires et de l’animation du dialogue sociale

- Chargé du conseil, de l’innovation et de la gestion des dispositifs d’action sociale

Liaisons hiérarchiques

Chef de service des ressources humaines

Adjoint au chef de service des ressources humaines

Directrice du SGCD

Perspectives :

Promotion au grade/corps supérieur

Tendance d'évolution du poste :

Mutualisation des fonctions gestion administrative – paye

Poursuite de la déconcentration des actes de gestion

Développement des SIRH avec automatisation des calculs de paie

Changements réglementaires du domaine d’activités constant

Massification de la gestion dématérialisée

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article 322-2